Lorsqu'une organisation, une entreprise ou une association souhaite activer leur adhésion corporative, vous pouvez les ajouter directement dans la plateforme Yapla.
Il est aussi possible de configurer un espace membre sur votre site web pour permettre aux organisations de s’inscrire elles-mêmes.
Voici étape par étape, les actions à faire pour entrer ce membre dans Yapla.
1 - Créer l'organisation
Pour créer une nouvelle organisation, veuillez d’abord vous assurer qu’elle n’existe pas en utilisant le moteur de recherche de la fonctionnalité Membre, dans le sous-menu Organisation.
Vous pourrez ensuite cliquer sur le bouton : Ajouter une organisation
Remplissez le formulaire de l'organisation et enregistrez vos modifications.
Pour en savoir plus sur la création d'organisation, découvrez cet article : Créer une organisation
Pour visualiser votre nouvelle organisation, allez dans la vue liste des organisations faites la recherche à l’aide du moteur de recherche. Vous remarquerez que la nouvelle organisation n’a pas de statut d’adhésion, car elle ne possède pas encore de représentant.
Pour plus d’information sur la gestion des formulaire d’organisation, voir cet article: Créer et gérer les formulaires d'organisation ou de famille
2 - Ajouter les membres de votre organisation
Maintenant que votre organisation est créée, vous devez y ajouter des membres.
Ajouter des nouveaux membres
Si le membre que vous désirez ajouter n’est pas déjà dans votre référentiel, vous pouvez l’ajouter à partir de la fiche de l’organisation.
Rendez vous dans la fiche de l'organisation : Fonctionnalité Membres > sous-menu Organisation. Sélectionnez l’organisation dans la liste et cliquez sur la tuile Fiche de l’organisation.
Ensuite, dans la section Membres de l'organisation cliquez sur le bouton Ajouter un membre
Remplissez le formulaire d’ajout de membre et enregistrez vos modifications. Si vous avez plus d’un membre à ajouter, vous pouvez utiliser le bouton Enregistrer et Nouveau.
Ajouter des membres existants
Rendez vous dans la fiche de l'organisation: Fonctionnalité Membres > sous-menu Organisation > Sélectionnez l’organisation dans la liste et cliquez sur la tuile Fiche de l’organisation:
Par la suite, cliquer sur Sélectionner un membre existant
Vous devrez chercher ce membre dans le moteur de recherche, le sélectionner puis Enregistrer.
Votre membre sera alors ajouté à votre organisation.
Ajouter une adhésion
Une fois le membre ajouté, sélectionnez le membre dans la liste afin de lui ajouter une adhésion de type représentant ou délégué.
Pour activer l'organisation sur Yapla, celle-ci doit avoir un représentants avec une adhésion valide.
Les adhésions de type délégué sont synchronisés avec celle du représentant.
Pour en savoir plus sur la gestion des adhésion corporatives, voici quelques articles d'aide en ligne qui peuvent vous intéresser :
- Ajouter un représentant d'organisation
- Proposer plusieurs types d'adhésion délégué
- Renouvellement des adhésions au sein d'une organisation
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