Créer un type d’adhésion disponible en administration seulement

Une fois un membre ajouté à votre base de donnée, il est important de lui ajouter une adhésion afin qu'il soit actif et puisse bénéficier de tous les avantages de membres.

Si vous pouvez lui ajouter n'importe quelle adhésion visible pour vos adhérents, vous pouvez aussi lui affecter une adhésion uniquement disponible en administration. Pratique, n'est-ce pas ? 
Cela permet de créer un type d'adhésion qui sera uniquement disponible pour certains types de membres, par exemple des partenaires de votre association.

Création du type d'adhésion

Pour créer l'adhésion uniquement visible en administration, rendez-vous dans l'application Membres, sous menu Paramètres et cliquez sur la tuile "Type d'adhésion".

Une fois la page de configuration ouverte, cliquez en bas à droite sur le bouton orange : "Créer un type d'adhésion". 

Ajoutez et compléter les différents éléments de base de votre adhésion et enregistrez. 

Paramétrage du type d'adhésion 

Si vous souhaitez activer cette fonctionnalité sur un type d'adhésion déjà existant ou si vous venez d'enregistrer votre nouveau type adhésion, cliquez sur son nom ou sur la molette située à droite. 

Sur la page de paramétrage ouverte (Onglet "Type de l'adhésion"), rendez-vous dans la section "Disponibilité de votre adhésion sur votre site web". 

Les deux options sont activées par défaut et permettent à vos nouveaux membres ou ceux existants de sélectionner ce type d'adhésion.

En décochant la première option, vous rendrez visible ce type d'adhésion uniquement pour les membres déjà existants et connectés (cela peut être pratique pour distinguer la première cotisation avec droit d'entrée par exemple et le renouvellement réservé aux membres déjà inscrits et à tarif préférentiel). 

Vous pourrez également indiquer quels sont les types d'adhérents qui pourront y souscrire en fonction de leur adhésion passée. 

En décochant, la seconde, l'adhésion ne sera visible que pour les nouveau adhérents. 

Si vous décochez ces deux options, le type d'adhésion ne sera pas visible sur votre site web ou page d'adhésion. Celle-ci ne sera alors que visible en administration lorsque vous suivrez la procédure d'ajout d'une adhésion à une fiche de membre. Un membre avec ce type d'adhésion sera cependant actif et pourra se connecter à son espace membre.

Attention, votre adhésion doit être active pour être visible en administration !