Les périodes comptables

Définition

Les périodes comptables sont un des fondements de la comptabilité. Il s'agit d'un intervalle de dates sur lesquelles se baser pour établir les comptes annuels. 

Une période comptable prend en compte l'ensemble des écritures inclues dans l'intervalle de dates pour alimenter les comptes. 

Une période non fermée permet de modifier les écritures qui lui sont associées.

Une période a généralement une durée de 12 mois.

Règles : 

• Tout écriture comptable doit être associée à une période comptable
• Les différentes périodes comptables doivent se suivre sans discontinuer

 

Première période comptable

Lors de la création de votre compte, une période comptable initiale est créé du 1er janvier de l'année en cours au 31 décembre de la même année.

 

 

Vous avez la possibilité de modifier les dates de début et de fin de la période pour l'ajuster à la réalité de votre comptabilité.

 

 

Une période comptable peut avoir 3 statuts : 

• période courante : la date de fin de la période n'est pas encore passée
• période à clôturer : la date de fin de la période est passé mais la période n'a pas été fermée
• période fermée : la date de fin de la période est passée et la fermeture a été faite.

 

Modifier une période comptable 

Seule une période comptable courante ou en cours de fermeture peut être modifiée. Pour modifier une période, cliquez sur le bouton "Éditer". Vous avez la possibilité de modifier la date de début et la date de fin pour la période initiale de votre comptabilité.

Pour les périodes autres que la période initiale, vous pouvez uniquement modifier la date de début d'une période. Les périodes suivantes seront automatiquement ajustées en fonction des dates inscrites.

Lorsqu'une période est modifiée, cela a un impact sur les périodes futures s'il y en a. Nous vous suggérons donc, d'effectuer les modifications de la plus ancienne à la plus récente. 

Il n'est pas possible de modifier une période fermée. 

Supprimer une période comptable

La suppression d'une période comptable n'est possible que si : 

• aucune écriture comptable n'est rattachée à la période.
• il s'agit de la période la plus ancienne.

Par exemple ci-dessous, vous ne pouvez supprimer la période de 2020 que si vous avez d'abord supprimée la période 2018 puis 2019.

 

Fermer une période :

La fermeture d'une période est une action irréversible. Celle-ci ne doit se faire que lorsque vos comptes ont été arrêtés par votre comptable et/ou votre expert comptable.

Seule la période la plus ancienne dont le statut est en cours de clôture peut être fermée.