Les périodes comptables sont des intervalles de dates permettant de regrouper les opérations comptables et d'établir les états financiers. Elles constituent un élément central de toute gestion comptable rigoureuse.
Chaque période comptable prend en compte l'ensemble des écritures comptables enregistrées entre sa date de début et sa date de fin.
Une période non fermée peut encore être modifiée, ce qui permet d'ajuster ou de corriger des écritures tant que la période n’est pas clôturée. Par défaut, une période comptable dure 12 mois.
Règles de gestion des périodes comptables
- Toute écriture comptable doit obligatoirement être associée à une période comptable.
- Les périodes comptables doivent se succéder sans interruption (continuité obligatoire).
Première période comptable
Lors de la création de votre compte, une période comptable initiale est automatiquement créée : du 1er janvier au 31 décembre de l’année en cours.
Il est possible de modifier les dates de début et de fin de cette période pour les adapter à votre exercice réel.
Statuts possibles d’une période
- Période courante : la date de fin n’est pas encore atteinte.
- Période à clôturer : la date de fin est dépassée, mais la période n’a pas encore été fermée.
- Période fermée : la période est terminée et a été clôturée définitivement.
Modifier une période comptable
Vous pouvez modifier une période seulement si elle est courante ou en cours de clôture. Cliquez sur Éditer.
- Pour la période initiale, vous pouvez ajuster la date de début et la date de fin.
- Pour les autres périodes, seule la date de début peut être modifiée, et les périodes suivantes seront ajustées automatiquement.
Important : les modifications apportées à une période peuvent impacter les périodes suivantes. Il est donc recommandé d’effectuer les ajustements en partant de la plus ancienne période vers la plus récente.
Note : Une période déjà fermée ne peut plus être modifiée.
Supprimer une période comptable
Vous ne pouvez supprimer une période que si :
- Aucune écriture comptable n’y est associée.
- Il s’agit de la période la plus ancienne.
Exemple : pour supprimer la période de 2020, il faut d’abord avoir supprimé celles de 2018 et 2019.
Fermer une période
La fermeture d’une période est une action irréversible. Elle ne doit être effectuée qu’après validation finale des comptes par votre comptable ou expert-comptable. Seule la période la plus ancienne en statut « à clôturer » peut être fermée.
Commentaires
Y a t'il création d'opérations comptables spécifiques lors d'une clôture ? Par exemple pour le report à nouveau ?
Bonjour, Il n'y a pas d'écriture automatique lors de la fermeture d'une période comptable. Cependant, vous pouvez ajouter manuellement des entrées dans le Grand Livre. Voici comment faire : https://support.yapla.com/hc/fr-fr/articles/360025043553-Ajouter-une-%C3%A9criture-comptable
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