Comment connaître le nombre de membres actifs à une date précise?

Si vous souhaitez connaître le nombre de membres actifs dans votre compte, vous pouvez consulter le sous-menu Statistiques qui donne cette information en temps réel. Mais comment connaître le nombre de membres qui étaient actifs à une date passée ? Ceci est possible en recherchant dans la Liste des adhésions.

Différence de la recherche entre Membres et Adhésions

Il est possible de rechercher par statut d’adhésion dans la liste des membres et dans la liste des adhésions. Cependant, la liste des membres recherche uniquement l’adhésion courante. Ceci signifie donc que les membres qui ont renouvelé après la date de votre recherche ne seront pas pris en compte, ce qui faussera vos résultats. La recherche dans la liste des membres est utilisée pour connaître les chiffres en temps réel.

De son côté, la recherche dans la liste des adhésions utilise l’historique complet. Ce qui signifie qu’un membre qui renouvelle chaque année aura une adhésion par année et celles-ci peuvent être recherchées.

Adhésions à date flottante

Pour rechercher dans le passé, nous utiliserons les date de début et de fin des adhésions, puisque ce sont celles-ci qui déterminent la période pendant laquelle le membre est actif.

Étant donné que les adhésions à date flottante ont une date de début et de fin qui varient, il est assez simple de connaître le nombre d’adhésions actives à une date précise.

Dans cet exemple, nous rechercherons le nombre de membres actifs le 1er mars 2021. Les critères à utiliser sont les suivants :

• Début de l’adhésion : nous voulons connaître les adhésions débutant avant le 1er mars
• Expiration de l’adhésion : nous voulons connaître les adhésions se terminant après le 1er mars
• Statut d’adhésion : l’ajout du statut permet de ne pas comptabiliser les adhésions annulées. Attention par contre de ne pas oublier d’inclure les adhésions expirées !

Adhésions à date fixe

Puisque les adhésions à date fixe ont la même date de début et d’expiration, la recherche précédente comptabilisera aussi les nouveaux membres qui ont rejoint l’organisation après le 1er mars et les renouvellements tardifs. Pour que la recherche soit exacte, il faut ajouter un champ supplémentaire dans le formulaire de recherche, Adhésion - Date de souscription.

Avec ce champ, il sera possible de rechercher avec les mêmes critères que pour les adhésions à date flottante mais en y ajoutant la date de souscription avant le 1er mars.