Préparation de votre import

Lors de la configuration de votre compte, Yapla vous permettra d’importer vos membres existants, que ce soit des données provenant d’un autre logiciel ou des informations que vous avez renseigné à la main.

Dans les 2 cas, vous aurez besoin d’un fichier de type xlsx, avec une ligne pour chaque élément. Le nom des colonnes n’a pas besoin d’être le même que le champ dans Yapla, car vous pourrez associer chaque élément lors de l’import avec l’assistant.

Vous pouvez utiliser n'importe quel fichier, y compris un export provenant d'un autre logiciel de gestion. Il est aussi important de respecter les règles suivantes :

  • Seul le premier onglet du fichier sera importé
  • Le fichier doit être simple, sans mise en forme (couleurs, bordures, etc)
  • Les lignes des cellules ne doivent pas être surlignées
  • Les cellules ne doivent pas être fusionnées entre elles
  • Le fichier ne doit pas contenir de macro
  • Éviter les lignes vides en fin de fichier, qui pourraient créer des entrées non désirées dans votre compte.

En cas de doute sur n'importe lequel de ces points, n'hésitez pas à sélectionner les données que vous souhaitez importer et les recopier dans un nouveau fichier, en utilisant la fonction Coller les valeurs, afin de nettoyer vos données. Vous obtiendrez ainsi un fichier contenant uniquement les informations de votre import.

Une fois votre fichier en main, assurez-vous que tous les champs que vous souhaitez importer sont créés dans Yapla. Vous pourrez ensuite lancer votre import.

 

Pour aller plus loin

Gestion des formulaires
Importer et mettre à jour les membres avec l'assistant d'import
Importer les adhésions avec l'assistant d'import

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