Configuration des champs de type “objet” pour exporter les liens entre les objets

La fonctionnalité Données vous permet de relier des éléments entre eux par le moyen d'un champ de type objet. Par défaut, la fonction Exporter de la fonctionnalité Données permet simplement d'exporter la liste des éléments d'un objet. Cependant, vous pouvez décider d'exporter le détails des liens unissant des objets. Ceci vous permet d'avoir une vue éclatée afin de visualiser toutes les informations relatives aux différents éléments d'objets associés. 

Où configurer l'export détaillé ?

Dans la fonctionnalité Données, choisissez votre objet dans la liste des objets.

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Sur la page de votre objet, choisissez la tuile Formulaires.

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Dans l'onglet Champs, sélectionnez votre champ de type objet dans la liste des champs personnalisés. Un objet lié à un membre ou à un autre objet a nécessairement un champ personnalisé de type objet qui permet la liaison.

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Configurer le champ objet

Sélectionnez le champ de type objet afin d'ouvrir sa page de configuration. Dans les options de référence de l'objet parent et de l'objet enfant, vous avez la possibilité de cocher la case Permettre l'export détaillé des objets associés.

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Une fois la case cochée, lorsque vous effectuez un export, le rapport présente, pour chaque élément d'objet, autant de lignes qu'il y a de liens. Vous verrez donc une ligne pour chaque lien de cet élément avec l'autre objet (relié par le champ de type objet).

Vous pouvez en tout temps décocher la case. Les rapports reviendront à leur forme originale, soit une seule ligne par élément.

Par exemple, vous pourriez avoir un objet Jardins avec un champ de type objet qui permet de relier les éléments à ceux d'un autre objet Fleurs. Dans cet exemple, chaque jardin contiennent plusieurs espèce de fleurs.

Si vous cochez l’option qui permet l'export détaillé, le rapport présentera pour chaque jardin (= élément de l’objet Jardins) autant de lignes qu’il a de fleurs (= élément de l'objet Fleurs) associés. Cette vue permet en plus d'obtenir les informations des fleurs (nom scientifique, numéro d'identification, etc).

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Si vous décochez l’option, l’export présentera seulement une ligne par jardin, sans le détails des fleurs associés. 

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Attention: L'export détaillé n'est disponible qu'à partir de la fonctionnalité Données. Les rapports émis par les autres fonctionnalités comportent toujours seulement une ligne par élément.

Exporter les éléments d'un objet

Une fois le champ configuré, retournez dans la liste des éléments de votre objet et cliquez sur mceclip1.png. Vous verrez s'afficher une demande de confirmation. Choisissez l'option Exporter toutes les colonnes. L'option Exporter les colonnes affichées à l'écran permet seulement d'afficher les résultats de recherche tel que présenté sur Yapla

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Cliquez sur Exporter et accédez à vos rapports dans la tuile Rapports de votre objet.

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