Gérer les équipes de participants

Permettre à vos participants de se rassembler en équipe peut être un incitatif motivant pour vos visiteurs ! Les équipes permettent à vos participants de se regrouper pour amasser des dons dans le cadre de vos campagnes participatives. Chaque équipe possède un capitaine, qui en est responsable. En dehors de l’administrateur du compte Yapla, c’est lui qui peut modifier les profils ainsi que les informations de son équipe. Le profil des équipes, leurs membres et les sommes amassées peuvent être affichés sur votre site web. Voici comment créer et gérer les équipes de participants.

Créer ou rejoindre une équipe

Lorsqu’une personne s’inscrit à votre campagne participative, elle accède à son espace Participant. C’est depuis cet espace qu’elle peut ensuite consulter le menu Mon équipe.

À partir de là, elle peut créer une équipe et en devenir capitaine. Ou bien, elle peut rejoindre une équipe qui existe déjà.

Si c’est la deuxième option que le participant choisit, il accède alors à la liste des équipes et choisit celle qu’il désire rejoindre.

La gestion d’équipes par l’administrateur du compte Yapla

Depuis votre Tableau de bord, dans la fonctionnalité Dons, rendez vous dans la Campagne de votre choix.

Au niveau de la section Équipe, vous avez accès à plusieurs options de gestion.

En cliquant sur la tuile Équipe, vous pouvez créer une équipe manuellement. Cette tuile vous donne également accès aux fiches des équipes existantes, dont vous pouvez modifier les informations en cas de besoin.

À partir de la tuile Formulaires, vous pouvez également y modifier le formulaire que les capitaines d’équipe doivent remplir.

Pour accéder à la liste des participants d’une équipe, vous pouvez sélectionner la tuile Équipe puis cliquer sur Participants.

Vous pouvez aussi créer de nouveaux profils participants vous-même, ou bien ajouter un participant existant à une équipe.

Attention toutefois : un participant ne peut appartenir qu’à une seule équipe.

La gestion de l’équipe par son capitaine

Le capitaine est la seule personne de l’équipe à pouvoir en modifier les informations. Pour cela, il doit se rendre sur la page Mon équipe.

Outre la modification des informations générales de l’équipe, le capitaine peut également :

• retirer un participant de son équipe (le participant reste cependant un participant actif de la campagne participative) et
• attribuer le rôle de capitaine à un autre membre de son équipe.

Il faut d’ailleurs mentionner qu’un capitaine ne peut pas quitter son équipe avant d’avoir nommé son successeur. Une fois que le titre de capitaine est offert à un autre membre, l’ancien capitaine n’a plus accès aux rôles de gestion de l’équipe. Il redevient un membre participant. Il peut alors se retirer de l’équipe lui-même, depuis son espace.

Pour aller plus loin : ajouter des frais d’inscription

Les campagnes que vous créez avec Yapla sont, par défaut, gratuites pour les participants. Mais vous pouvez décider d’ajouter des frais d’inscription pour permettre aux participants de créer une équipe. Pour savoir comment procéder et afficher vos tarifs sur votre site, consultez notre article intitulé Ajouter des frais d’inscription.