Le représentant d'une organisation est la personne responsable de l’organisation. C’est habituellement cette dernière qui s’occupe de payer les frais d’adhésion et de gérer les autres membres de l’organisation. Le représentant est à la fois représentant, membre et administrateur de l'organisation.
Créer l’adhésion du représentant
Afin de pouvoir ajouter un représentant à une organisation, ce dernier doit avoir une adhésion de type organisation ou Famille.
Pour créer une adhésion de type organisation, rendez-vous dans la Fonctionnalité Membres>Paramètres>Types d'adhésions. Cliquez sur et sélectionnez les options suivantes :
- Nom : nom de l’adhésion, celle-ci apparaîtra dans le formulaire pour devenir membre
- Type d’adhésion : sélectionnez Organisation
- Type de l’adhésion des membres : sélectionnez l’adhésion qui sera attribuée aux autres membres de la famille.
- Nombre de membres permis : si vous désirez imposer une limite de membres, inscrivez un nombre de membres additionnels permis.
- Adhésion renouvelable par tous les membres : si cette case est cochée, n’importe quel membre de l’organisation pourra renouveler et payer l’adhésion du représentant.
- Type de facturation : selon vos besoins, déterminer si votre adhésion est à date flottante, à date fixe ou gratuite, et configurez vos tarifs, s’il y a lieu.
Ajouter une adhésion représentant à un membre
Une fois l’adhésion créée, vous devez donner cette adhésion à votre représentant en allant dans la fiche de votre membre et en cliquant sur le bouton « Ajouter une adhésion ».
Remplissez le formulaire d’adhésion et les informations de facturation puis confirmez l’adhésion.
Vous arriverez sur une page de confirmation et vous avez maintenant attribué une adhésion de représentant à votre membre!
Ajouter le représentant à l’organisation
Une fois que notre membre a son adhésion de type organisation, nous pouvons associer le membre à son organisation.
Pour ajouter le représentant à l’organisation, il faut aller dans la fiche de l’organisation et cliquer sur le bouton « Ajouter un représentant ».
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