Ajouter un document PDF en pièce jointe

Les documents de Yapla permettent de créer des PDF statiques ou dynamiques et de les attacher en pièce jointe de vos différentes communications.

Pour créer un nouveau document, cliquez sur le sous-menu Documents des Paramètres de la fonctionnalité*.

Cliquez sur le bouton Ajouter un document pour créer un nouveau document ou cliquez sur un document existant pour le modifier.

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Le nom du document vous servira à retrouver facilement votre document dans la liste, mais servira également à générer le nom du fichier PDF. L'alias est simplement le nom technique du document (sans accents ou caractères spéciaux). Ce dernier est généré automatiquement dès que vous entrez le nom.

La langue de la communication sera utilisée pour générer les mots-clés dynamiques dans la bonne langue. Si votre site est bilingue, il vous faudra donc créer un document différent pour chaque langue et ensuite les associés aux communications correspondantes.

La Description est optionnelle mais vous permettra d'y ajouter des notes pour faciliter votre administration.

Finalement, la section contenu correspond au contenu de votre PDF. Vous pouvez y ajouter la mise en forme de votre choix (couleurs, taille du texte, images, liens, etc), via les fonctions de l'éditeur de texte, ou directement dans le code source si vous êtes à l'aise avec le code html.

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Pour ajouter des mots-clés dynamiques, par exemple le prénom et nom du destinataire, ou des informations concernant son inscription (en tant que membre ou à un événement), utilisez les différents boutons Mots-clés.

Après avoir sauvegardé votre document, vous pouvez utiliser le bouton Prévisualiser pour générer un exemple du PDF et vérifier sa mise en page.

Associer le PDF à une communication

Dans le sous-menu Communications des Paramètres de la fonctionnalité, cliquez sur le nom de la communication concernée. Dans le bas de celle-ci, dans la section Autres pièces jointes, sélectionnez votre document, puis cliquez sur le bouton Ajouter et enregistrez votre communication.

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* Les documents sont présentement disponibles pour les fonctionnalité Membres et Événements.

À noter que pour la fonctionnalité Événements, vous pouvez créer un document commun à tous les événements dans les configurations globales ou un document spécifique à un seul événement dans les configurations de celui-ci.

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Commentaires

2 commentaires
  • À quoi sert la fonction @Type"? Quelle est la différence entre "liste" et "unitaire" ?

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  • Bonjour,

    Le type affectera l'endroit où le document sera disponible. Un document unitaire est relié à une seule personne tandis que le type liste contiendra les informations de plusieurs membres et participants (et sera téléchargeable à partir de la liste). Les types listes peuvent être utilisés par exemple pur créer des listes de présence à un événement.

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