Le module Annuaire des membres permet d’afficher une liste des membres sur votre site web. L’annuaire peut afficher les membres d'une organisation, les organisations membres ou les deux. Le formulaire de recherche, la liste des résultats, la fiche détail et les types de membres qui apparaissent dans l’annuaire sont tous configurables.
Sélectionnez la page puis la zone où vous voulez ajouter l'annuaire sur le site web, comme pour tous les modules. Choisissez la fonctionnalité Membres puis le module Annuaire des membres.
Recommandation: Utilisez une zone de 66% ou plus pour ce module.
Visibilité de la zone :
Tous les visiteurs : Toutes les personnes visitant le site pourront consulter l'annuaire des membres
Visiteurs connectés seulement : seuls les visiteurs étant connectés et ayant accès à l'espace pourront visualiser l'annuaire.
Visiteurs non connectés seulement : seuls les visiteurs n'ayant pas d'accès et n’étant pas connectés pourront visualiser la zone.
Configuration des différentes sections du module
Option | Description |
---|---|
Moteur de recherche |
Permet de définir la disposition et l'emplacement du moteur de recherche parmi les choix suivants:
|
Nombre de colonnes pour le moteur de recherche | Permet de choisir si les champs de recherche seront disposés en une ou deux colonnes* |
Nombre de ligne pour le résultat de recherche |
Permet de définir le nombre de résultats par page |
Cacher les champs vides sur la fiche détail | Permet de masquer les champs qui n'ont pas d'informations associées. Si la case cochée, les champs qui ne sont pas renseignés n'apparaissent pas sur la fiche du membre. |
Catégorie | Permet de choisir la catégorie de l'article affiché. |
Article | Permet d'afficher un article faisant partie de la catégorie choisie. |
Exemple du moteur de recherche sur une colonne:
Exemple du moteur de recherche sur 2 colonnes:
Recommandation: à utiliser uniquement dans les zones de largeur 75% et 100%.
Option | Description |
---|---|
Activer la recherche globale | Permet de choisir un ou plusieurs champs pour filtrer une recherche de membre. L'ordre d'affichage est déterminé par l'ordre de cette liste. |
Activer la recherche par formulaire | |
Afficher les résultats par défaut | |
Recherche par services | Permet d'ajouter les services, secteurs et clientèles comme critère de recherche dans l'annuaire, si vous les utilisez dans l'application Membres. |
Option | Description |
---|---|
Inclure les membres inactifs | Par défaut, seuls les membres actifs apparaissent dans l'annuaire. Il est possible d'inclure les inactifs. |
Inclure les organisations inactives | Par défaut, seules les organisations actives apparaissent dans l'annuaire. Il est possible d'inclure les inactives. |
Onglets Organisations et Membres
Il est possible d’afficher la liste des organisations et/ou la liste de membres qui correspondent aux critères dans la recherche. Par défaut, l’onglet Membres est activé et l’onglet Organisations est désactivé. Il suffit de cocher la case prévue à cet effet pour l'activer.
Lorsque les deux sont activés, des onglets apparaissent dans l'annuaire:
Option | Description |
---|---|
Activer l'onglet Organisations | Permet d'activer la configuration de l'onglet organisations dans l'annuaire. |
Afficher le nombre d'entreprises sur l'onglet |
Si aucun maximum n’est défini, le nombre total s’affiche entre parenthèses. Si un maximum est défini et que celui-ci est dépassé, vous verrez le symbole +. Tous les membres seront affichés dans la liste des résultats. |
Afficher la liste des membres de l'organisation | |
Restreindre l'accès aux membres |
Permet de restreindre l'accès des résultats: tout le monde peut voir le nombre de résultats de la recherche, mais il faut se connecter comme membre pour pouvoir voir la liste de résultats. |
Filtrer par types d'adhésion |
Permet à l'administrateur de contrôler le type d'adhésions des membres qui composeront le moteur de recherche. Par exemple, si on choisit le type d'adhésions étudiantes, l'annuaire sera seulement composé des membres étudiants. Plusieurs types d'adhésion peuvent être sélectionnés. Le type d'adhésion doit être admissible au bottin des membres afin d'apparaître dans la liste de choix (Configuration des adhésions dans l'application Membres). |
Résultats de recherche | Permet de choisir par quelle catégorie d'information les membres seront classés dans le résultat de recherche |
Trier les colonnes de l'annuaire |
|
Formulaire de la fiche membre |
Permet de choisir le formulaire utilisé pour la fiche détail d'un membre. Si vous souhaitez choisir quelles informations seront affichées sur les membres dans l'annuaire, créez un formulaire ne contenant que les informations souhaitées, puis choisissez-le. Notez qu'afin de respecter la politique de protections des données personnelles, les membres peuvent également choisir de retirer leur consentement sur l'affichage de leurs informations dans l'annuaire. Le formulaire pour la fiche détail des membres est paramétrable dans l'application Membres (Configuration -> Formulaires) |
Option | Description |
---|---|
Activer l'onglet Membres | Permet d'activer la configuration de l'onglet Membres dans l'annuaire |
Afficher le nombre de membres sur l'onglet | |
Restreindre l'accès aux membres | |
Filtrer par types d'adhésion | |
Résultats de recherche | |
Trier les colonnes de l'annuaire |
|
Formulaire de la fiche membre |
Permet de choisir le formulaire utilisé pour la fiche détail d'un membre. Si vous souhaitez choisir quelles informations seront affichées sur les membres dans l'annuaire, créez un formulaire ne contenant que les informations souhaitées, puis choisissez-le. Notez qu'afin de respecter la politique de protections des données personnelles, les membres peuvent également choisir de retirer leur consentement sur l'affichage de leurs informations dans l'annuaire. Le formulaire pour la fiche détail des membres est paramétrable dans l'application Membres (Configuration -> Formulaires) |
Configuration avancée
Il est possible de promouvoir certains types d'adhésion dans votre annuaire. Par exemple, vous pourriez vouloir donner plus de visibilité à vos membres importants. Cette fonctionnalité est disponible à partir du forfait Premium et nécessite de configurer des Vues pour votre site web.
La configuration des vues demande le travail d'un intégrateur et nous vous invitons à contacter l'équipe de succès client pour que nous puissions vous assister dans ce projet!
Commentaires
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.