Créer et gérer les périodes d’inscription à un événement

Lorsque vous mettez un événement en place, il est intéressant d’en définir les périodes d’inscription. Ce faisant, vous pouvez, par exemple, définir une période de prévente avec un tarif préférentiel, puis une période de vente ouverte à tous avec un tarif standard. En somme, la gestion des périodes d’inscription vous donne la possibilité de modifier vos tarifs en fonction de dates précises et ce automatiquement. Voici comment faire.

Définir des périodes d’inscription d’un événement

Depuis votre Tableau de bord Yapla, rendez vous dans la fonctionnalité Événements. Sélectionnez ensuite la tuile Tarifs, et cliquez sur le sous-menu Périodes d’inscription.



Par défaut, lorsque vous créez un événement, une période d’inscription est automatiquement créée. Vous pouvez la modifier en cliquant simplement dessus.

Pour ajouter une période, il vous suffit de cliquer sur le bouton Ajouter une période.

Vous pouvez nommer la période à votre guise, son nom n’est de toute façon pas visible par les participants. Cela vous sert surtout à définir les tarifs associés à cette période.

En choisissant des dates et des heures de début et de fin, vous définissez une période active. Vous pouvez créer plusieurs périodes actives simultanément de cette manière.

Quand la période d’inscription de votre événement sera terminée, le bouton d’inscription ne s’affichera plus sur votre page web.

Pour supprimer une période, cliquez sur la roue dentée située à droite, dans la liste des périodes.

Cliquez ensuite sur Supprimer. Si la période est utilisée dans les tarifs, il ne sera pas possible de la supprimer.

Pour aller plus loin : gérer les tarifs d’un événement

Quand vous créez un événement, vous pouvez décider si celui-ci sera payant ou gratuit. Vous pouvez aussi offrir ces deux options en simultané, selon les activités prévues. Pour gérer vos tarifs et afficher votre offre dans le cadre de votre événement, voici un article pour vous aider : comment gérer mes tarifs.