Proposer plusieurs types d'adhésion délégué

Votre organisation propose sûrement plusieurs types d'adhésions à ses membres. Si vos membres sont des organisations, vous pouvez proposer plusieurs types d'adhésions pour leurs représentants ainsi que pour leurs délégués. Cet article explique comment configurer plusieurs types d'adhésion délégué.

Pour rappel, les délégués sont les individus employés ou affiliés à vos organisations membres. En général, ils ne payent pas l'adhésion, qui est payée par le représentant de l'organisation, mais profitent tout de même des avantages de l'adhésion de leur organisation. 

Pourquoi proposer plusieurs types d'adhésion délégué 

Lorsqu'une organisation adhère, vous pouvez lui proposer plusieurs types d'avantages pour leurs employés. Par exemple, chacune de vos adhésion organisation pourrait inclure des adhésions délégués gratuite puis des adhésions délégués payantes en supplément.  Ce choix sera rendu possible par la configuration de deux adhésions délégué ''Délégué gratuit'' et ''Délégué payant''. 

Créer des types d'adhésion délégué 

Pour que vos organisations membres puissent choisir, vous devez d'abord créer vos types d’adhésion délégué. 

Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Paramètres de la fonctionnalité Membres, puis cliquez sur la tuile Type d'adhésion. 

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Pour ajouter un nouveau type d'adhésion, cliquer sur le bouton mceclip8.png.

Choisissez un nom puis définissez la durée et le prix de l'adhésion déléguée. Cliquez sur Enregistrer.

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De retour dans la liste des types d'adhésions, sélectionnez votre type d'adhésion Délégué pour accéder à un menu de configuration plus détaillé.

Dans l'onglet Type de l'adhésions et dans la section Type, sélectionnez le type d'adhésion Organisation puis Délégué de l'organisation.

Deux configurations sont disponibles : 

  • Appliquer l'adresse postale du représentant pour tous le membres de l’organisation : cette option permet de bloquer les champs adresses sur la fiche du membre délégués et l'ajout automatique de l'adresse saisie sur la fiche du représentant.
  • Ne pas permettre au membre délégué de se connecter à son profil sur le site web : cette option ferme l'accès à l'espace membre pour les délégués. 

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Vous pouvez ensuite voir comment rendre l'adhésion délégué payante et comment créer un formulaire adapté

Pour créer plusieurs types d'adhésion délégué, vous pouvez ensuite dupliquer la première adhésion créée.

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Associer une adhésion délégué à une adhésion représentante

Il faut ensuite associer les adhésions délégué à l'adhésion organisationnelle. 

Pour ce faire, il faut vous rendre sur la liste de vos Type d'adhésion puis cliquer sur l'une de vos adhésions de type organisation.

Dans l'onglet "Type de l'adhésion", vous devez descendre à nouveau la section "Type" sous la descriptions. Vous pouvez alors associer votre premier type d'adhésion délégué puis cliquez sur le bouton Ajouter un type d'adhésion pour sélectionner un autre type d'adhésion délégué.

Vous pouvez définir un nombre minimum et maximum de personnes pour chaque type d'adhésion délégué. 

Bon à savoir : Le représentant de l'organisation ne compte pas dans le nombre de délégué puisqu'il aura le type d'adhésion de l'organisation.  

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Dans cet exemple, en choisissant l'adhésion organisationnelle présentée, les membres pourront ensuite sélectionner l'adhésion délégué ''Délégué gratuit'' avec un maximum de 2 délégués inclus, ajouter des délégués payants jusqu’à un maximum de 5 collaborateurs.  

Ici, le type d'adhésion "Délégué gratuit" est le type d'adhésion par défaut lors de l'ajout des employés. 

Aussi, un type de délégué peut-être un contact supplémentaire pour gérer la facturation ou l'organisation. Pour cela, il faut cocher l'option "Donner les droits d'administration à ce type de délégué". 

Pour voir comment rendre une adhésion délégué payante, consultez cet article

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