Créer automatiquement un don lors d'une adhésion

Lorsqu’un nouveau membre rejoint votre association, la somme qu’elle verse pour son inscription, ou bien une partie de cette somme peut être perçue à titre de don. Ainsi, votre nouvel adhérent peut bénéficier d’un reçu fiscal.

Ce procédé peut aussi s’appliquer pour le montant versé lors du renouvellement d’une inscription.

Pour ce faire, voici comment configurer vos adhésions afin qu’elles génèrent automatiquement des dons.

Prérequis : configuration de votre campagne de dons 

Afin de recueillir des dons, vous devez :

• activer la fonctionnalité Dons
• avoir créé au moins une campagne.

​Si ce n’est pas le cas, nous vous recommandons de consulter l’article à ce sujet et de vérifier que vos reçus, ainsi que vos communications, sont bien configurés.

 

Configuration des adhésions

Lorsque vous configurez des tarifs pour les inscriptions, les sommes versées par les adhérents peuvent être converties totalement ou partiellement en dons.

Pour configurer ce paramètre, commencez par vous rendre dans la fonctionnalité Membres, puis cliquez sur l’option Paramètres dans la liste déroulante. Ensuite, sélectionnez la tuile Types d’adhésions.

 

Sélectionnez ensuite parmi votre liste les adhésions auxquelles vous souhaitez associer un don. Cela permet d’ouvrir le panneau de configuration.

Dans la configuration du type d’adhésion, ouvrez le sous-menu Tarifs, puis défilez jusqu’à la section Dons et reçus fiscaux.

 

Cochez alors la case Générer un don automatiquement.

Sélectionnez ensuite la campagne dans laquelle les dons seront versés. Enfin, choisissez le montant du don : il peut s’agir d’un montant fixe ou d’un pourcentage du montant de l’inscription.

 

Création des dons

Dès que l’option est activée, toutes les nouvelles adhésions et les renouvellements d’adhésion génèrent automatiquement un don.

À noter : vous pouvez créer des dons rétroactivement, à partir d’une adhésion qui existe déjà. Pour ce faire, il vous suffit de vous rendre dans la fiche profil de l’adhérent, et de cliquer sur le bouton Actions disponibles/Générer le don, qui se trouve dans le coin inférieur droit.

 

Pour aller plus loin : permettre à vos membres de choisir leur type d’adhésion

Vous pouvez offrir plusieurs choix de type d’adhésion aux personnes qui souhaitent devenir membres de votre association. Cela leur donne la possibilité de choisir la somme qu’ils vous versent. Pour savoir comment procéder, suivez les quelques étapes de notre article d’aide : Permettre au membre de choisir le montant de son adhésion.