Créer un formulaire de contact avec Données

Utilisez la fonctionnalité Données pour créer un formulaire de contact, recueillir des commentaires, un sondage ou encore tout autre type de formulaire sur mesure que vous souhaitez créer. Avec Données, vous pourrez utiliser un reCAPTCHA pour bloquer les messages indésirables et conserver un historique des demandes reçues via ces objets.

Créer un formulaire dans Données 

Où configurer un objet avec Données? 

Vous pouvez configurer un formulaire de contact en créant un objet dans Données. Si vous n'utilisez pas Données, commencez par aller activer les fonctions de Données dans Configuration -> Fonctionnalités puis cliquez sur le bouton de Données. 

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Une fois Données activé, vous pouvez aller créer votre objet en vous dirigeant vers Données puis en cliquant sur le bouton orange «Ajouter un objet». Lors de la création de l'objet, vous aurez deux choix: Utiliser un Gabarit de contact ou utiliser un Gabarit vide. Dans ce cas-ci, le Gabarit de contact est préférable. 


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Création du formulaire

Dirigez-vous vers la tuile Formulaires pour aller configurer les champs qui seront utilisés dans le formulaire de contact. Afin que ceux-ci se synchronisent avec vos Contacts, il est important d'utiliser les mêmes noms techniques pour les champs correspondants dans Contacts et dans Données. Une fois vos champs configurés, placer les dans le formulaire. 

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Optionnellement, vous pouvez également créer des communications en lien avec le formulaire. Par exemple, une communication de type Nouveau peut être utilisée pour envoyer une confirmation de réception à la personne qui soumet le questionnaire, ou encore pour envoyer une alerte aux administrateurs de votre compte Yapla.

 

Chaque formulaire complété va générer un élément et c'est sous la tuile Éléments que vous pourrez consulter tous les formulaires reçus.

 

Finalement, vous pouvez configurer l'affichage des Éléments ainsi que le moteur de recherche pour ceux-ci sous la tuile Paramètres -> Personnaliser la présentation de la recherche. La section Choisir les critères de recherche modifie les critères de recherche alors que la section Configurer l'affichage des résultats de recherche modifie le tableau qui affiche dans la section Éléments directement. 

 

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Insérer le formulaire dans une page web avec le module Formulaire de saisie

Dirigez-vous vers Sites web et ouvrez la page dans laquelle vous souhaitez afficher le formulaire. Une fois la zone sélectionnée dans votre page, vous configurez la zone pour afficher la fonctionnalité Données et utiliser le module Formulaire de saisie.

 

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Une fois ces configurations initiales complétés, il faut aller un peu plus bas dans le formulaire pour trouver la section Formulaires utilisés et Protection anti-spam. Vous pourrez alors assigner l'objet que vous venez de créer et choisir d'activer votre reCAPTCHA. 

 

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La même procédure peut être utilisé pour créer tout type de formulaire, sur des pages publiques ou privés ou encore sur des pages qui ne s'affichent pas dans le menu mais que vous pouvez envoyer directement aux individus concernés, par exemple via des communications automatiques ou encore une infolettre. 

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