Configuration de l'organisateur d'un événement

 

Pour gérer votre événement, vous avez la possibilité d'indiquer un organisateur. 

L'ajout d'un organisateur permet d'afficher l'information sur la page de votre événement et de l'inclure dans les communications. 

Cette fonctionnalité est utile lorsque votre événement est gérée par un tiers. 

 

Configurer l'organisateur de l'événement

Pour configurer l'organisateur de l'événement il faut suivre :

Fonctionnalité Événements > Événement A > Configuration 

Puis aller dans l'onglet "Organisateur" pour indiquer : 

• Le nom de l'organisation ou le nom complet de la personne ; 
• Le numéro de téléphone ; 
• Le courriel de l'organisateur ; 

 

 

Affichage sur votre site web 

Pour activer l'affichage des information de contact sur la page de l'événement, rendez-vous dans la fonctionnalité Site web > Pages > Page Événement > Module Espace événement 

Puis dans le module espace événement, il faut descendre à la section "Affichage des éléments de la page détail" pour cocher l'option "Afficher les informations du contact de l'événement". 

Voici un aperçu du rendu : 

 

Ajouter l'organisateur de l'événement en copie de vos communications 

Vous pouvez ajouter le contact de l'organisateur en copie des communications envoyées aux participants et/ou administrateurs de l'événement. 

Pour cela, il faut aller dans votre événement, puis cliquer sur la tuile Communications. 

Une fois dans la liste de vos communications, vous devez cliquer sur l'une des communications, puis aller à la section des Destinataires cibles. 

Vous pouvez activer l'option d'ajouter en copie l'organisateur de l'événement en cochant la case "Organisateur de l'événement". 

La deuxième option "Personnalisation du courriel de réponse" permet que lorsque les participants souhaitent répondre aux courriels automatiques, la réponse se fait automatiquement à l'organisateur de l'événement.

 

Pour comprendre comment configurer un événement d'un point de vue global, consulter cet article. 

Pour voir comment afficher vos événements sur votre site web et comment configurer le module Espace Événements, consultez cet article.