Saisir le report de vos à nouveaux

Le report des à nouveaux est une étape essentielle dans le processus comptable annuel des associations. Il consiste à transférer les soldes de fin d'année de l'exercice précédent vers le nouvel exercice comptable. Cette opération permet de démarrer l'année avec une base financière claire et précise, en assurant la continuité dans la gestion des finances de votre association.

Comprendre le report des à nouveaux

Le report à nouveau est indispensable pour maintenir une continuité dans vos comptes. Il reflète le solde de clôture de l'année passée en tant que point de départ pour l'année en cours. Dans notre solution, cette opération doit être réalisée avec attention pour garantir l'exactitude de vos états financiers.

Comment Yapla gère les reports à nouveaux

Clôturer un exercice déjà tenu dans Yapla
Vous n’avez plus à saisir les à-nouveaux à la main, ni à nous contacter. La clôture de la période génère automatiquement les écritures de fermeture et d’ouverture. Voir Clôturer mon exercice comptable précédent.

Avant de clôturer, assurez-vous d’avoir saisi l’ensemble de vos opérations (dépenses et recettes) et que le bilan balance. Sinon, la clôture est refusée : ouvrez le Bilan et le Grand livre de l’exercice pour trouver le débalancement.

Démarrer votre comptabilité sur Yapla
Si vous ouvrez Yapla en cours de vie de l’association, la saisie manuelle des à-nouveaux reste nécessaire. Elle reprend les soldes de votre dernier bilan, à la date de démarrage dans Yapla. La procédure ci-dessous s’applique à ce cas uniquement.

Yapla ne propose pas les postes de la classe 8. Les à-nouveaux de démarrage se saisissent donc sur les comptes de bilan habituels (banque, dettes, créances, fonds propres, report à nouveau).

Si vous souhaitez pouvoir faire votre report, consultez cet article.

Ouverture de compte Yapla et démarrage de la comptabilité

Dans le cas où vous souhaitez faire une première écriture dans Yapla de vos à nouveaux, vous avez la possibilité de saisir vos premières écritures de manière autonome.

Vous devez indiquer ici les soldes de vos comptes comptables à la date de démarrage de la comptabilité sur Yapla. Cela inclut notamment :

• Le solde de vos comptes bancaires (exemple : compte 512)
• Les dettes et créances (comptes 401, 411, etc.)
• Les fonds propres (compte 101)

Ces informations peuvent être tirées du dernier bilan de votre association avant de migrer vers Yapla.

Dans un premier temps, assurez-vous que le plan comptable reflète vos besoins. Si l'association possède plusieurs comptes, je vous invite à les ajouter dans les postes comptables.

La saisie de vos à nouveaux devra se faire depuis le Grand Livre.

Procédure de saisie d'un report à nouveau

En raison de l'absence des postes comptables de la classe 8 et dans le cadre d'un démarrage de votre comptabilité sur Yapla, je vous invite à saisir l'écriture suivante dans le cadre d'un report excédentaire :

• compte 110 report à nouveau excédentaire (au crédit)
• compte 512 Banque (au débit)

Cette écriture vous permettra de refléter correctement le solde de l'exercice précédent dans votre bilan comptable pour la nouvelle année.

Par ailleurs, si vous avez une comptabilité plus détaillée avec des budgets dissociés, notre recommandation est de faire ces écritures pour chaque poste comptable sans affecter les postes de la classe 8.

Quelques conseils :

• N’hésitez pas à consulter le bilan de votre exercice précédent pour saisir les bons montants.
• Si vous avez des doutes sur la manière de saisir vos à nouveaux, vous pouvez faire appel à un expert-comptable pour vous accompagner dans cette étape.

Nous comprenons que la gestion comptable peut présenter des défis, surtout lorsqu'il s'agit de procédures spécifiques telles que le report des à nouveaux. Notre équipe est là pour vous aider. Si vous avez besoin d’un coup de pouce pour faire cette manipulation, contactez-nous.