Clôturer mon exercice comptable précédent
Disponible à partir du forfait Essentiel
Vous pouvez clôturer vous-même votre exercice comptable depuis Yapla. La clôture génère automatiquement les écritures de fermeture et d’ouverture (à-nouveaux), puis passe la période au statut Fermée.
Cette opération est définitive : une fois clôturée, la période ne peut plus être rouverte.
Avant de clôturer
Vérifiez que :
- toutes les recettes et dépenses de l’exercice sont enregistrées ;
- votre Bilan est équilibré (total des actifs = total des passifs) ;
- la période à clôturer est au statut À clôturer (sa date de fin est dépassée). La période Courante ne peut pas être clôturée ;
- s’il reste une période plus ancienne encore ouverte, clôturez-la d’abord.
Nous vous recommandons de valider vos comptes avec votre expert-comptable avant de confirmer.
Clôturer une période
- Dans le menu Comptabilité, ouvrez Périodes comptables.
- Repérez la période au statut À clôturer.
- Cliquez sur Fermer.
- La fenêtre Clôture comptable de la période s’ouvre, avec les dates de l’exercice (Du … au …).
Un aperçu de votre Bilan s’affiche.
Si le bilan balance
La pastille Balance apparaît, avec le Total des actifs / passifs et le Résultat de l’exercice (Excédent ou Déficit).
Cliquez sur Confirmer la clôture. L’opération peut prendre quelques secondes. La page se recharge ensuite : la période passe au statut Fermée.
Les écritures de clôture et d’ouverture (à-nouveaux) sont créées automatiquement. Vous les retrouvez dans le Grand livre, avec le libellé Écriture à nouveaux - Fermeture et Écriture à nouveaux - Ouverture.
Après la clôture, vous ne pourrez plus créer ni modifier d’écritures sur cette période.
Si le bilan ne balance pas
La pastille Déséquilibré s’affiche. Yapla indique alors :
- le Total des actifs ;
- le Total des passifs ;
- l’Écart entre les deux.
Le bouton Confirmer la clôture reste inactif tant que le bilan n’est pas équilibré. Vous ne pouvez pas forcer la clôture.
Pour trouver le débalancement :
- Dans la fenêtre, cliquez sur Ouvrir le bilan de cet exercice. Le Bilan s’ouvre sur la période concernée. Comparez l’actif et le passif pour localiser l’écart.
- Ouvrez ensuite le Grand livre (Comptabilité > Grand livre) et filtrez sur les mêmes dates. Parcourez les écritures pour identifier l’origine de l’écart : journal dont le débit n’égale pas le crédit, écriture incomplète, opération manquante, ou poste comptable non associé (mode de paiement, taxe ou produit).
Corrigez les écritures concernées, puis revenez dans Périodes comptables et cliquez de nouveau sur Fermer. Dès que le bilan affiche Balance, vous pouvez confirmer la clôture.