Dans la fonctionnalité Comptabilité, toutes les écritures comptables générées par les transactions faites sur votre site sont regroupées.
Toutefois, il est aussi possible d’ajouter des écritures comptables manuelles pour centraliser toutes les transactions dans la plateforme, même celles effectuées en dehors de Yapla.
L'ajout manuel d'écriture comptable est nécessaire seulement dans les contextes suivants:
- L'annulation d'une facture créé manuellement
- L'ajout d'une transaction faite à l'extérieur de Yapla
- Le report des à nouveaux
Ajouter une écriture comptable manuellement
Rendez-vous dans le menu “Comptabilité”, puis "Grand Livre", cliquez sur le bouton ''Ajouter''.
Dans cette vue, vous pouvez entrer deux (ou plus) écritures manuelles.
Vous pouvez choisir la date de la transaction, et entrer, pour chaque ligne comptable, les informations suivantes :
- Le poste comptable,
- Le projet, si nécessaire,
- Le montant (débiteur ou créditeur),
- La description, si nécessaire.
Toutes les écritures comptables manuelles ainsi créées auront le même numéro de Journal.
Il faut aussi noter que lors de la création ou de l’édition d’écritures manuelles, il est important que le total de la colonne Débit soit égale au total de la colonne Crédit.
En comptabilité, chaque transaction implique au moins deux comptes : un compte débité et un compte crédité. Cela garantit que la comptabilité est équilibrée et respecte le principe de la partie double.
Par exemple, si vous enregistrez une dépense, vous devez débiter le compte correspondant à cette dépense et créditer un autre compte pour indiquer d'où provient l'argent utilisé pour cette dépense.
ex : Vous avez reçu une cotisation de 20€ en paiement par carte bancaire. L'écriture sera la suivante :
Édition d'une écriture
La nature du compte (débiteur ou créditeur) est définie selon le type de compte : les comptes de taxes, de revenus, de comptes à recevoir sont des comptes créditeurs et les comptes bancaires sont comptes débiteurs.