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title: Prepara il tuo file di importazione
description: "Prepara il tuo file Excel o CSV prima di un'importazione in Membri: regole del file, formati di data, numeri di membro, campi a scelta, caselle di controllo e ID."
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# Prepara il tuo file di importazione

## Prepara un file Excel o CSV pulito prima di importare i tuoi membri, le organizzazioni o le adesioni: formato, colonne, date, campi a scelta e caselle di controllo.

Disponibile a partire dal pacchetto Essenziale.

Un file ben preparato è la chiave di un'importazione riuscita. Le regole di questo articolo valgono per i tre assistenti di importazione della funzionalità Membri: organizzazioni, membri e adesioni.

**In questo articolo**

- [Prima di iniziare](https://support.yapla.com/it-it/prepara-limport#prima)
- [Formato del file](https://support.yapla.com/it-it/prepara-limport#formato)
- [Colonne e ID unico](https://support.yapla.com/it-it/prepara-limport#colonne)
- [Date e numeri](https://support.yapla.com/it-it/prepara-limport#date)
- [Campi a scelta e caselle di controllo](https://support.yapla.com/it-it/prepara-limport#scelte)

### Prima di iniziare

- **Crea i tuoi campi.** Si possono importare solo i campi presenti nei tuoi moduli (vedi [Guida | Gestione dei moduli](https://support.yapla.com/it-it/guida-gestione-dei-moduli?hsLang=it-it)).
- **Configura le tue tipologie di adesione** se importi delle adesioni.
- **Crea i tuoi gruppi personalizzati** se li importi (vedi [Crea gruppi su misura](https://support.yapla.com/it-it/crea-gruppi-su-misura?hsLang=it-it)).
- **Rispetta l'ordine delle importazioni:** prima le organizzazioni, poi i membri, poi lo storico delle adesioni. Ogni importazione si basa sulle schede create da quella precedente.

Un'importazione registra dei dati: non attiva nessuna azione. Per i membri e le adesioni importati non viene generata nessuna ricevuta, nessuna comunicazione automatica e nessuna scrittura contabile.

### Formato del file

L'assistente accetta un file Excel (.xlsx) o CSV (.csv) con il punto e virgola (;) come separatore. Puoi usare qualsiasi file, anche un'esportazione da un altro software, oppure partire dal modello proposto dall'assistente: clicca su **Scarica il tuo modello Excel** al primo passaggio.

- Viene importata solo la prima scheda del file.
- Il file deve essere semplice: niente formattazione (colori, bordi, evidenziazioni), niente celle unite, niente macro.
- La prima riga contiene i titoli delle colonne, poi una riga per ogni elemento da importare.
- Elimina le righe vuote alla fine del file: potrebbero creare schede vuote.

In caso di dubbio, seleziona i dati da importare e copiali in un nuovo file con la funzione **Incolla valori** di Excel. Otterrai così un file che contiene solo i tuoi dati.

### Colonne e ID unico

Il nome delle colonne non deve per forza corrispondere al nome dei campi: abbini ogni colonna a un campo durante l'importazione. Una colonna non abbinata a nessun campo viene ignorata.

Prevedi una colonna che identifichi ogni scheda in modo univoco, ad esempio l'e-mail o il numero di membro. L'assistente la usa per capire se aggiornare una scheda esistente o crearne una nuova. Un valore inserito male in questa colonna crea un doppione.

### Date e numeri

Sono accettati due formati di data:

- una cella in formato **Data** di Excel, qualunque sia il suo formato di visualizzazione;
- un testo nel formato **AAAA-MM-GG**, con gli zeri (ad esempio, 2026-04-03 per il 3 aprile 2026).

Gli altri formati, come 03/04/2026 o 2026-4-3, vengono rifiutati: il passaggio **Convalida** mostra il messaggio **Il formato della data non corrisponde** e la data non viene importata. Ad esempio, nell'importazione dei membri, il membro viene importato senza la sua adesione. Controlla tutta la colonna prima dell'importazione, soprattutto in un file CSV o in un'esportazione da un altro software.

Per la data di scadenza di un'adesione, inserisci l'ultimo giorno di validità: è questa la data che verrà poi mostrata sull'adesione. Una data facoltativa lasciata vuota viene ignorata.

Per aggiornare i membri in base al loro numero, riprendi esattamente il formato usato in Yapla: 0001 è diverso da 1. Imposta la colonna in formato **Testo** in Excel per conservare gli zeri iniziali (vedi [Generare i numeri dei membri](https://support.yapla.com/it-it/generare-numeri-dadesione?hsLang=it-it)).

### Campi a scelta e caselle di controllo

Per un campo con scelte di risposta (elenco a discesa, pulsanti di opzione, caselle di controllo, paese, lingua, ecc.), inserisci nel file l'etichetta esatta della scelta oppure il suo ID. Maiuscole e minuscole non contano. Al passaggio **Corrispondenza**, indica poi se la colonna contiene **Testo** o **ID**.

Per trovare gli ID, clicca su **Accedi agli ID associati ai campi** al primo passaggio dell'assistente, poi seleziona il campo. Una tabella mostra ogni valore e il suo ID.

![Finestra Elenco degli ID associati ai campi](https://support.yapla.com/hs-fs/hubfs/KB%20Membres/import-ids-champs-it.png?width=500&name=import-ids-champs-it.png)

- **Più risposte:** inseriscile nella stessa cella, separate da una virgola. Se un'etichetta contiene a sua volta una virgola, usa gli ID.
- **Casella di controllo singola** (ad esempio, una casella di accettazione): inserisci 1 per selezionarla.

### Per saperne di più

- [Guida | Importare e aggiornare i tuoi membri](https://support.yapla.com/it-it/importare-e-aggiornare-i-membri-guida?hsLang=it-it)
- [Importare e aggiornare le organizzazioni](https://support.yapla.com/it-it/importa-e-aggiorna-le-organizzazioni-con-lassistente-di-importazione?hsLang=it-it)
- [Importare lo storico delle adesioni](https://support.yapla.com/it-it/importa-adesioni-con-lassistente-di-importazione?hsLang=it-it)

- [Inizia con Yapla](https://support.yapla.com/it-it/inizia-con-yapla?hsLang=it-it#main-content)

    - [Raccolta di risorse utili per scoprire Yapla](https://support.yapla.com/it-it/inizia-con-yapla?hsLang=it-it#raccolta-di-risorse-utili-per-scoprire-yapla)
    - [Per iniziare](https://support.yapla.com/it-it/inizia-con-yapla?hsLang=it-it#per-iniziare)
    - [Ottimizzare l'utilizzo di Yapla](https://support.yapla.com/it-it/inizia-con-yapla?hsLang=it-it#ottimizzare-lutilizzo-di-yapla)
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    - [Fatturazione](https://support.yapla.com/it-it/configura-il-tuo-account?hsLang=it-it#fatturazione)
    - [Licenze e utenti](https://support.yapla.com/it-it/configura-il-tuo-account?hsLang=it-it#licenze-e-utenti)
    - [Domande frequenti](https://support.yapla.com/it-it/configura-il-tuo-account?hsLang=it-it#domande-frequenti)
- [Capire le funzionalità comuni](https://support.yapla.com/it-it/capire-le-funzionalit%C3%A0-comuni?hsLang=it-it#main-content)

    - [Comunicazioni](https://support.yapla.com/it-it/capire-le-funzionalit%C3%A0-comuni?hsLang=it-it#comunicazioni)
    - [Moduli](https://support.yapla.com/it-it/capire-le-funzionalit%C3%A0-comuni?hsLang=it-it#moduli)
    - [Immagini e media](https://support.yapla.com/it-it/capire-le-funzionalit%C3%A0-comuni?hsLang=it-it#immagini-e-media)
    - [Domande frequenti](https://support.yapla.com/it-it/capire-le-funzionalit%C3%A0-comuni?hsLang=it-it#domande-frequenti)
- [Gestire i tuoi pagamenti e la tua autenticazione](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-tuoi-pagamenti-e-la-tua-autenticazione?hsLang=it-it#main-content)

    - [Autenticazione](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-tuoi-pagamenti-e-la-tua-autenticazione?hsLang=it-it#autenticazione)
    - [Pagamento](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-tuoi-pagamenti-e-la-tua-autenticazione?hsLang=it-it#pagamento)
    - [Contributo volontario e commissione](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-tuoi-pagamenti-e-la-tua-autenticazione?hsLang=it-it#contributo-volontario-e-commissione)
    - [Domande frequenti](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-tuoi-pagamenti-e-la-tua-autenticazione?hsLang=it-it#domande-frequenti)
- [Gestire i membri](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#main-content)

    - [Primi passi](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#primi-passi)
    - [Importare i membri](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#importare-i-membri)
    - [Campagne di adesione semplificate](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#campagne-di-adesione-semplificate)
    - [Gestione dei membri](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#gestione-dei-membri)
    - [Scheda del membro](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#scheda-del-membro)
    - [Modulo](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#modulo)
    - [Comunicazioni](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#comunicazioni)
    - [Gestione delle organizzazioni o famiglie](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#gestione-delle-organizzazioni-o-famiglie)
    - [Gestione delle adesioni](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#gestione-delle-adesioni)
    - [Prezzi](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#prezzi)
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    - [Funzioni avanzate](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#funzioni-avanzate)
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    - [Gestione delle attività con le sessioni](https://support.yapla.com/it-it/organizzare-i-tuoi-eventi?hsLang=it-it#gestione-delle-attivit%C3%A0-con-le-sessioni)
    - [Congressi](https://support.yapla.com/it-it/organizzare-i-tuoi-eventi?hsLang=it-it#congressi)
    - [Domande frequenti](https://support.yapla.com/it-it/organizzare-i-tuoi-eventi?hsLang=it-it#domande-frequenti)
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    - [Primi passi](https://support.yapla.com/it-it/raccogliere-donazioni?hsLang=it-it#primi-passi)
    - [Gestione delle donazioni](https://support.yapla.com/it-it/raccogliere-donazioni?hsLang=it-it#gestione-delle-donazioni)
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    - [Boutique online](https://support.yapla.com/it-it/creare-il-tuo-sito-web?hsLang=it-it#boutique-online)
    - [SEO e strumenti di performance](https://support.yapla.com/it-it/creare-il-tuo-sito-web?hsLang=it-it#seo-e-strumenti-di-performance)
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    - [Primi passi](https://support.yapla.com/it-it/semplificare-la-tua-contabilit%C3%A0?hsLang=it-it#primi-passi)
    - [Gestione dei ricavi](https://support.yapla.com/it-it/semplificare-la-tua-contabilit%C3%A0?hsLang=it-it#gestione-dei-ricavi)
    - [Gestione dei costi](https://support.yapla.com/it-it/semplificare-la-tua-contabilit%C3%A0?hsLang=it-it#gestione-dei-costi)
    - [Contabilità](https://support.yapla.com/it-it/semplificare-la-tua-contabilit%C3%A0?hsLang=it-it#contabilit%C3%A0)
    - [Registro generale](https://support.yapla.com/it-it/semplificare-la-tua-contabilit%C3%A0?hsLang=it-it#registro-generale)
    - [Consolidamento](https://support.yapla.com/it-it/semplificare-la-tua-contabilit%C3%A0?hsLang=it-it#consolidamento)
    - [Reportistica](https://support.yapla.com/it-it/semplificare-la-tua-contabilit%C3%A0?hsLang=it-it#reportistica)
    - [Impostazioni](https://support.yapla.com/it-it/semplificare-la-tua-contabilit%C3%A0?hsLang=it-it#impostazioni)
    - [Progetti](https://support.yapla.com/it-it/semplificare-la-tua-contabilit%C3%A0?hsLang=it-it#progetti)
    - [IVA e tasse](https://support.yapla.com/it-it/semplificare-la-tua-contabilit%C3%A0?hsLang=it-it#iva-e-tasse)
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