--- title: Guida | Organizzare un congresso description: "Organizza un congresso con Yapla: programma su più giorni, fasce orarie, workshop e iscrizioni personalizzate. La guida completa alla funzionalità Congressi." --- [Passa al contenuto](https://support.yapla.com/it-it/guida-organizzare-un-congresso#main-content) - [Italiano - Italia](https://support.yapla.com/it-it/guida-organizzare-un-congresso) - [English - Canada](https://support.yapla.com/en-ca/guide-organize-a-conference) - [Français - Canada](https://support.yapla.com/fr-ca/guide-organiser-un-congrès) - [Français - France](https://support.yapla.com/fr-fr/guide-organiser-un-congrès) Italiano - Italia Mostra sottomenu per le traduzioni [Ulteriore assistenza](https://support.yapla.com/it-it/kb-tickets/new?hsLang=it-it) [Portale clienti](https://support.yapla.com/tickets-view?hsLang=it-it) [![logo-centro-di-assistenza-yapla](https://support.yapla.com/hs-fs/hubfs/logo-centro-di-assistenza-yapla.png?width=880&height=119&name=logo-centro-di-assistenza-yapla.png)](https://support.yapla.com/it-it/?hsLang=it-it) - [Programma un incontro](https://www.yapla.com/it/incontro?utm_term=plateforme) - [Yapla Academy](https://formazione.yapla.com/) Apri navigazione principale Chiudi navigazione principale - [Programma un incontro](https://www.yapla.com/it/incontro?utm_term=plateforme) - [Yapla Academy](https://formazione.yapla.com/) - - [Italiano - Italia](https://support.yapla.com/it-it/guida-organizzare-un-congresso) - [English - Canada](https://support.yapla.com/en-ca/guide-organize-a-conference) - [Français - Canada](https://support.yapla.com/fr-ca/guide-organiser-un-congrès) - [Français - France](https://support.yapla.com/fr-fr/guide-organiser-un-congrès) Italiano - Italia Mostra sottomenu per le traduzioni - [Ulteriore assistenza](https://support.yapla.com/it-it/kb-tickets/new) - [Portale clienti](https://support.yapla.com/tickets-view) - [Contattaci](https://support.yapla.com/it-it/kb-tickets/new) [Contattaci](https://support.yapla.com/it-it/kb-tickets/new?hsLang=it-it) In che modo possiamo aiutarti? - Non sono presenti suggerimenti perché il campo di ricerca è vuoto. 1. [Yapla Centro di assistenza](https://support.yapla.com/it-it?hsLang=it-it) 2. [Organizzare i tuoi eventi](https://support.yapla.com/it-it/organizzare-i-tuoi-eventi?hsLang=it-it) 3. [Congressi](https://support.yapla.com/it-it/organizzare-i-tuoi-eventi?hsLang=it-it#congressi) # Guida | Organizzare un congresso ## Disponibile con il pacchetto Premium La funzionalità Congressi di Yapla è uno strumento completo e flessibile per organizzare eventi complessi. È adatta a una varietà di esigenze, dalle programmazioni semplici agli eventi che richiedono personalizzazioni avanzate, come workshop o una programmazione su più giorni. Grazie ai blocchi orari e ai workshop, sarai in grado di offrire eventi di maggiore portata, come festival musicali, congressi annuali o eventi di formazione. In questo articolo vedrai, passo dopo passo, come creare un congresso in Yapla. ![programmation-congres-it.gif](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/38442799001875.gif) #### [Fase I - Configurazione del congresso](https://support.yapla.com/it-it/guida-organizzare-un-congresso) - [Configurare un congresso](https://support.yapla.com/it-it/guida-organizzare-un-congresso) - [Creare una programmazione](https://support.yapla.com/it-it/guida-organizzare-un-congresso) - [Creare workshop](https://support.yapla.com/it-it/guida-organizzare-un-congresso) - [Creare e assegnare relatori](https://support.yapla.com/it-it/guida-organizzare-un-congresso) - [Creare e assegnare tariffe](https://support.yapla.com/it-it/guida-organizzare-un-congresso) #### [Fase II - Integrazione del congresso sul sito web e connessione dei partecipanti](https://support.yapla.com/it-it/guida-organizzare-un-congresso) - [Creare una pagina di iscrizione](https://support.yapla.com/it-it/guida-organizzare-un-congresso) - [Creare una pagina di programmazione](https://support.yapla.com/it-it/guida-organizzare-un-congresso) - [Creare una pagina di connessione dei partecipanti](https://support.yapla.com/it-it/guida-organizzare-un-congresso) - [Consigli e buone pratiche](https://support.yapla.com/it-it/guida-organizzare-un-congresso) Fase I - Configurazione del congresso ### Configurazione di un congresso Devi aver creato un evento nel tuo account Yapla prima di convertirlo in "Congresso". 1. Vai su *Eventi \> Eventi* e crea l’evento base. Se non lo hai già fatto, consulta [la nostra guida sulla creazione di un evento](https://support.yapla.com/it-it/guida-creare-e-configurare-un-evento?hsLang=it-it). ![](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37946436991251.png) 1. Per attivare la modalità "Congresso" nelle configurazioni dell’evento che hai appena creato, seleziona il tuo evento, quindi clicca sul riquadro *Modalità congresso*, poi su *Converti*. ![](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37946436996243.png) ⚠️ Questa azione è irreversibile. Una volta attivato il congresso, l’evento rimarrà in modalità Congresso. Alcune configurazioni esistenti saranno influenzate (disattivazione delle tariffe di gruppo e della possibilità di registrare più volte lo stesso indirizzo email). Una volta configurata la modalità congresso, una nuova sezione "Programmazione" apparirà nelle impostazioni dell’evento. ### Creare una programmazione 1. Sarai indirizzato alla parte Programmazione. Clicca su *Aggiungi un blocco orario*. Indica il nome, l’intervallo di tempo e la descrizione di questo blocco (es.: "Mattina del primo giorno"), poi salva. Questo blocco può contenere uno o più workshop. ![](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37946439656339.png) ### Creare workshop 1. Ora avrai l’opzione di trascinare i workshop nel riquadro sotto il tuo primo blocco orario. Clicca su *Aggiungi un workshop*. Sarai reindirizzato all’elenco dei tuoi workshop. Seleziona o creane uno nuovo cliccando su *+ Aggiungi un workshop*, poi compila le informazioni del workshop: - Nome del workshop. - Descrizione breve e completa. - Limite di posti (opzionale). - Ripeti questa operazione per ogni workshop.![](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37946540195475.png) 2. Tornando al tuo blocco orario, puoi ora trascinare i workshop desiderati nel riquadro.![](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37946840700691.png) 3. Clicca sui workshop nel blocco orario per regolare la loro durata.![](https://support.yapla.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37946840703763.png?width=437&height=229&name=37946840703763.png) #### Assegnare manualmente i partecipanti ai workshop 1. Nel tuo evento, vai al riquadro **Elenco delle iscrizioni** e trova il partecipante che desideri iscrivere a workshop specifici. Clicca sull'icona a forma di ingranaggio a destra, quindi clicca su Consulta i workshop. ![](https://support.yapla.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/40146595598227.png?width=326&height=225&name=40146595598227.png) 1. Poi seleziona i workshop desiderati e clicca su **Salva**. ![](https://support.yapla.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/40146595599891.png?width=410&height=309&name=40146595599891.png) ### Creare e assegnare i relatori 1. Prima di creare una base di relatori per gestire lo stato (attivo/inattivo), personalizzare i campi associati, assegnarli agli eventi o ai workshop e visualizzare gli eventi a cui ciascuno è assegnato, dovrai, innanzitutto, completare due configurazioni: 1. Attiva la base dei relatori. In *Evento \> Impostazioni \> Impostazioni*, seleziona la casella *Attiva la base di relatori* nella sezione **Relatori**. ![](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37946840716179.png) 2. Crea la tua lista di relatori in *Evento \> Impostazioni \> Lista dei relatori* e aggiungi le informazioni richieste. Nota che puoi anche configurare un modulo per i relatori nella stessa sezione, così da aggiungere campi aggiuntivi al profilo dei relatori. 2. Una volta completate queste due configurazioni, potrai assegnare i relatori ai rispettivi workshop in *Evento \>* \[Il tuo evento\] *\> Programmazione \> Elenco dei workshop \>* \[Il tuo workshop\] *\> Impostazioni \> Relatori*. Potrai selezionare i relatori da un menu a tendina. ![](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37946810855827.png) Una volta assegnati, i relatori saranno visualizzati nella pagina di programmazione del tuo congresso. ### Creare e assegnare le tariffe 1. Sempre nel tuo evento, accedi alla scheda "Tariffe" e crea le tue tariffe. Se non hai ancora configurato tariffe prima d'ora, consulta [questo articolo](https://support.yapla.com/it-it/configurare-le-tariffe-dei-tuoi-eventi?hsLang=it-it). 2. Nella sezione **Accesso ai workshop**, assegna le tariffe ai workshop. Puoi assegnare una tariffa per tutti i workshop, per determinati workshop selezionati o per giorno: ![](https://support.yapla.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37946840721939.png?width=441&height=382&name=37946840721939.png) L'opzione *Tariffa in presenza o virtuale* ti consente di offrire l'iscrizione in modalità virtuale senza influire sul numero di posti disponibili in presenza. Fase II - Integrazione del congresso sul sito web e connessione dei partecipanti La seconda fase della creazione di un congresso consiste nel creare le pagine relative al congresso sul tuo sito web, per consentirne la diffusione e raccogliere le iscrizioni. Se non hai ancora un sito web, consulta [questo articolo](https://support.yapla.com/it-it/come-creare-facilmente-un-sito-web-con-yapla-guida?hsLang=it-it). 1. Accedi alla scheda "Sito web" del tuo account Yapla. 2. La creazione di **tre pagine** sarà necessaria per una corretta diffusione del tuo congresso: ### Creare una pagina di iscrizione Segui i passaggi di [questo articolo](https://support.yapla.com/it-it/guida-aggiungi-una-pagina-per-i-tuoi-eventi?hsLang=it-it) per aggiungere l'area eventi e una pagina di iscrizione. Nella fase 2, sotto **Configurazione del modulo** e *Modalità di visualizzazione delle campagne*, seleziona *Evento unico* e scegli il tuo congresso dall'elenco. ![](https://support.yapla.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37946810863635.png?width=432&height=541&name=37946810863635.png) ### Creare una pagina di programmazione Ripeti gli stessi passaggi per creare una nuova pagina, quindi utilizza il modulo "Programmazione eventi" per visualizzare i blocchi del tuo congresso e i workshop contenuti. ![](https://support.yapla.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37946840729619.png?width=435&height=544&name=37946840729619.png) Ecco un'anteprima della pagina sul tuo sito web. ![](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37946840731283.png) ### Creare una pagina di connessione per i partecipanti Ripeti gli stessi passaggi per creare una pagina di connessione. Aggiungi la funzionalità "Sito web" e il modulo "Login". Sotto **Configurazione del modulo**, indirizza l'accesso alla pagina di programmazione del tuo congresso, per permettere ai partecipanti di scegliere i loro workshop. ![](https://support.yapla.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37946840734995.png?width=455&height=572&name=37946840734995.png) **Importante per i partecipanti non membri:** - Seleziona la casella *Autorizza l'accesso ai contatti non membri* per consentire la registrazione ai partecipanti che non sono iscritti alla tua organizzazione. - Al termine della registrazione, i partecipanti non iscritti saranno già registrati. Potranno quindi iscriversi ai workshop. - Se desideri suggerire loro di creare una password al primo accesso, includi la parola chiave *LOGIN - Reimpostazione password* nel messaggio di registrazione. - In alternativa, possono creare una password utilizzando la funzione "Password dimenticata/Primo accesso". ### Consigli e buone pratiche - Fai alcuni test del tuo congresso prima di pubblicarlo. - Fai delle iscrizioni di prova. - Verifica la visualizzazione delle pagine. - Simula il processo di selezione dei workshop. **Valorizza i tuoi relatori**: - Assicurati che le loro informazioni siano complete e attraenti (foto, link LinkedIn, ecc.). - Aggiungi moduli per gli sponsor o eventi speciali (es.: serata di gala). - [Collabora con il team di servizi professionali di Yapla per esigenze avanzate](https://www.yapla.com/it/servizi-professionali). ### Domande Frequenti #### *Qual è la differenza tra la funzionalità [Attività con le sue sessioni](https://support.yapla.com/it-it/articles/1500012874701-crea-attivit%C3%A0-con-pi%C3%B9-sessioni?hsLang=it-it) e Congresso con i suoi workshop? Quale dovrei scegliere in quale situazione?* **Attività e Sessioni** Questa funzionalità consente di creare un evento principale con più sessioni. I partecipanti possono scegliere la sessione che preferiscono prima di registrarsi. È ideale per corsi di formazione, laboratori o attività ricorrenti. Puoi configurare impostazioni generali per l'attività principale che verranno applicate di default a tutte le sessioni associate. Questo include tariffe, moduli e comunicazioni automatiche. È più adatta se hai bisogno di gestire eventi con sessioni multiple ma relativamente semplici. Richiede l'utilizzo dei moduli *Spazio Attività* e *Spazio Eventi* su un sito web Yapla per gestire le iscrizioni. **Congresso e Workshop** La funzionalità Congresso è progettata per eventi più complessi, come congressi annuali o festival, che possono durare diversi giorni e includere vari workshop. Puoi creare blocchi temporali e workshop, assegnare relatori e gestire tariffe specifiche per ciascun workshop. È preferibile per eventi più complessi che richiedono una gestione dettagliata di workshop e relatori. Richiede la creazione di pagine specifiche sul tuo sito web per l'iscrizione, la programmazione e la connessione dei partecipanti. ### Per approfondire - [Personalizza le pagine del tuo congresso aggiungendo descrizioni, immagini e stili in base al tuo evento](https://support.yapla.com/it-it/pagina-con-design-personalizzato?hsLang=it-it) - [Aggiungere comunicazioni automatizzate](https://support.yapla.com/it-it/articles/4402979029267-aggiungi-un-nuovo-messaggio-automatico?hsLang=it-it) - [Diffondi il tuo evento sui social media, nelle newsletter o sui siti web](https://support.yapla.com/it-it/condividi-il-tuo-evento?hsLang=it-it) - [Gestisci l'accoglienza dei partecipanti ai tuoi eventi con l'app mobile Yapla Companion](https://support.yapla.com/it-it/guida-accoglienza-partecipanti-con-lapp-yapla-companion?hsLang=it-it) - [Inizia con Yapla](https://support.yapla.com/it-it/inizia-con-yapla?hsLang=it-it#main-content) - [Raccolta di risorse utili per scoprire Yapla](https://support.yapla.com/it-it/inizia-con-yapla?hsLang=it-it#raccolta-di-risorse-utili-per-scoprire-yapla) - [Per iniziare](https://support.yapla.com/it-it/inizia-con-yapla?hsLang=it-it#per-iniziare) - [Ottimizzare l'utilizzo di Yapla](https://support.yapla.com/it-it/inizia-con-yapla?hsLang=it-it#ottimizzare-lutilizzo-di-yapla) - [Informazioni su Yapla](https://support.yapla.com/it-it/inizia-con-yapla?hsLang=it-it#informazioni-su-yapla) - [Configura il tuo account](https://support.yapla.com/it-it/configura-il-tuo-account?hsLang=it-it#main-content) - [Primi passi](https://support.yapla.com/it-it/configura-il-tuo-account?hsLang=it-it#primi-passi) - [Account](https://support.yapla.com/it-it/configura-il-tuo-account?hsLang=it-it#account) - [Fatturazione](https://support.yapla.com/it-it/configura-il-tuo-account?hsLang=it-it#fatturazione) - [Licenze e utenti](https://support.yapla.com/it-it/configura-il-tuo-account?hsLang=it-it#licenze-e-utenti) - [Domande frequenti](https://support.yapla.com/it-it/configura-il-tuo-account?hsLang=it-it#domande-frequenti) - [Capire le funzionalità comuni](https://support.yapla.com/it-it/capire-le-funzionalit%C3%A0-comuni?hsLang=it-it#main-content) - [Comunicazioni](https://support.yapla.com/it-it/capire-le-funzionalit%C3%A0-comuni?hsLang=it-it#comunicazioni) - [Moduli](https://support.yapla.com/it-it/capire-le-funzionalit%C3%A0-comuni?hsLang=it-it#moduli) - [Immagini e media](https://support.yapla.com/it-it/capire-le-funzionalit%C3%A0-comuni?hsLang=it-it#immagini-e-media) - [Domande frequenti](https://support.yapla.com/it-it/capire-le-funzionalit%C3%A0-comuni?hsLang=it-it#domande-frequenti) - [Gestire i tuoi pagamenti e la tua autenticazione](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-tuoi-pagamenti-e-la-tua-autenticazione?hsLang=it-it#main-content) - [Autenticazione](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-tuoi-pagamenti-e-la-tua-autenticazione?hsLang=it-it#autenticazione) - [Pagamento](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-tuoi-pagamenti-e-la-tua-autenticazione?hsLang=it-it#pagamento) - [Contributo volontario e commissione](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-tuoi-pagamenti-e-la-tua-autenticazione?hsLang=it-it#contributo-volontario-e-commissione) - [Domande frequenti](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-tuoi-pagamenti-e-la-tua-autenticazione?hsLang=it-it#domande-frequenti) - [Gestire i membri](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#main-content) - [Primi passi](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#primi-passi) - [Importare i membri](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#importare-i-membri) - [Campagne di adesione semplificate](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#campagne-di-adesione-semplificate) - [Gestione dei membri](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#gestione-dei-membri) - [Scheda del membro](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#scheda-del-membro) - [Modulo](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#modulo) - [Comunicazioni](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#comunicazioni) - [Gestione delle organizzazioni o famiglie](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#gestione-delle-organizzazioni-o-famiglie) - [Gestione delle adesioni](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#gestione-delle-adesioni) - [Prezzi](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#prezzi) - [Organizzazione o famiglia](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#organizzazione-o-famiglia) - [Funzioni avanzate](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#funzioni-avanzate) - [Formazione continua](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#formazione-continua) - [Domande frequenti](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#domande-frequenti) - [Organizzare i tuoi eventi](https://support.yapla.com/it-it/organizzare-i-tuoi-eventi?hsLang=it-it#main-content) - [Primi passi](https://support.yapla.com/it-it/organizzare-i-tuoi-eventi?hsLang=it-it#primi-passi) - [Configurazione](https://support.yapla.com/it-it/organizzare-i-tuoi-eventi?hsLang=it-it#configurazione) - [Moduli](https://support.yapla.com/it-it/organizzare-i-tuoi-eventi?hsLang=it-it#moduli) - [Biglietti elettronici](https://support.yapla.com/it-it/organizzare-i-tuoi-eventi?hsLang=it-it#biglietti-elettronici) - [Impostazioni avanzate](https://support.yapla.com/it-it/organizzare-i-tuoi-eventi?hsLang=it-it#impostazioni-avanzate) - [Comunicazioni](https://support.yapla.com/it-it/organizzare-i-tuoi-eventi?hsLang=it-it#comunicazioni) - [Gestione dei prezzi](https://support.yapla.com/it-it/organizzare-i-tuoi-eventi?hsLang=it-it#gestione-dei-prezzi) - [Gestione delle iscrizioni](https://support.yapla.com/it-it/organizzare-i-tuoi-eventi?hsLang=it-it#gestione-delle-iscrizioni) - [Gestione delle attività con le sessioni](https://support.yapla.com/it-it/organizzare-i-tuoi-eventi?hsLang=it-it#gestione-delle-attivit%C3%A0-con-le-sessioni) - [Congressi](https://support.yapla.com/it-it/organizzare-i-tuoi-eventi?hsLang=it-it#congressi) - [Domande frequenti](https://support.yapla.com/it-it/organizzare-i-tuoi-eventi?hsLang=it-it#domande-frequenti) - [Raccogliere donazioni](https://support.yapla.com/it-it/raccogliere-donazioni?hsLang=it-it#main-content) - [Primi passi](https://support.yapla.com/it-it/raccogliere-donazioni?hsLang=it-it#primi-passi) - [Gestione delle donazioni](https://support.yapla.com/it-it/raccogliere-donazioni?hsLang=it-it#gestione-delle-donazioni) - [Attestazioni di donazione](https://support.yapla.com/it-it/raccogliere-donazioni?hsLang=it-it#attestazioni-di-donazione) - [Donazioni ricorrenti](https://support.yapla.com/it-it/raccogliere-donazioni?hsLang=it-it#donazioni-ricorrenti) - [Gestione delle campagne](https://support.yapla.com/it-it/raccogliere-donazioni?hsLang=it-it#gestione-delle-campagne) - [Gestione delle campagne partecipative](https://support.yapla.com/it-it/raccogliere-donazioni?hsLang=it-it#gestione-delle-campagne-partecipative) - [Gestione dei donatori](https://support.yapla.com/it-it/raccogliere-donazioni?hsLang=it-it#gestione-dei-donatori) - [Domande frequenti](https://support.yapla.com/it-it/raccogliere-donazioni?hsLang=it-it#domande-frequenti) - [Creare il tuo sito web](https://support.yapla.com/it-it/creare-il-tuo-sito-web?hsLang=it-it#main-content) - 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