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title: Guida | Organizzare un congresso
description: "Organizza un congresso passo dopo passo: programmazione in fasce orarie, workshop, relatori, tariffe per workshop e pagine di iscrizione sul tuo sito web."
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# Guida | Organizzare un congresso

## Converti un evento in congresso, costruisci la programmazione dei workshop e pubblica le pagine di iscrizione sul tuo sito web.

Disponibile con il pacchetto Premium.

La funzionalità Congressi ti permette di organizzare eventi di grande portata: congressi annuali, festival musicali o giornate di formazione. La sua programmazione in fasce orarie, su uno o più giorni, raggruppa i workshop tra cui i tuoi partecipanti scelgono. Questa guida presenta, passo dopo passo, la creazione di un congresso, dalla configurazione fino alla pubblicazione sul tuo sito web.

![Programmazione di un congresso](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/38442799001875.gif)

**In questo articolo**

- [Convertire un evento in congresso](https://support.yapla.com/it-it/guida-organizzare-un-congresso#conversione)
- [Creare la programmazione](https://support.yapla.com/it-it/guida-organizzare-un-congresso#programmazione)
- [Creare i workshop](https://support.yapla.com/it-it/guida-organizzare-un-congresso#workshop)
- [Creare e assegnare i relatori](https://support.yapla.com/it-it/guida-organizzare-un-congresso#relatori)
- [Creare e assegnare le tariffe](https://support.yapla.com/it-it/guida-organizzare-un-congresso#tariffe)
- [Creare le pagine del congresso sul tuo sito web](https://support.yapla.com/it-it/guida-organizzare-un-congresso#sito-web)
- [Consigli e buone pratiche](https://support.yapla.com/it-it/guida-organizzare-un-congresso#consigli)
- [Scegliere tra un congresso e un'attività con sessioni](https://support.yapla.com/it-it/guida-organizzare-un-congresso#congresso-o-attivita)

### Convertire un evento in congresso

Un congresso si crea sempre a partire da un evento esistente.

1. In **Eventi \> Eventi**, crea l'evento di base. Se necessario, consulta la [guida sulla creazione di un evento](https://support.yapla.com/it-it/guida-creare-e-configurare-un-evento?hsLang=it-it).
2. Seleziona il tuo evento, clicca sul riquadro **Modalità congresso**, poi su **Converti**.

![Conversione di un evento in congresso](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37946436996243.png)

La conversione è irreversibile: l'evento resta in modalità Congresso. Dopo la conversione, non è più possibile registrare più volte lo stesso indirizzo email. Le tariffe esistenti, comprese le tariffe di gruppo, vengono mantenute.

Una volta convertito l'evento, nel tuo evento compare il riquadro **Programmazione**.

### Creare la programmazione

La programmazione è composta da fasce orarie (ad esempio, "Mattina del primo giorno"). Ogni fascia può contenere uno o più workshop, oppure nessuno.

1. Nel riquadro **Programmazione**, clicca su **Aggiungi una fascia oraria**.
2. Indica il nome, l'intervallo orario e la descrizione della fascia, poi salva.

![Fascia oraria della programmazione](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37946439656339.png)

### Creare i workshop

1. Sotto la tua fascia oraria, clicca su **Aggiungi un workshop**. Compare l'elenco dei tuoi workshop: seleziona un workshop esistente oppure creane uno nuovo.
2. Compila le informazioni del workshop: il nome, la descrizione breve e completa e, se necessario, un limite di posti. Ripeti questo passaggio per ogni workshop.

![Informazioni di un workshop](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37946540195475.png)

Tornato nella tua fascia oraria, trascina i workshop desiderati nel riquadro della fascia.

![Workshop trascinati in una fascia oraria](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37946840700691.png)

Clicca su un workshop della fascia oraria per regolarne la durata.

![Durata di un workshop nella fascia oraria](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37946840703763.png)

#### Assegnare manualmente i partecipanti ai workshop

1. Nel tuo congresso, apri il riquadro **Elenco delle iscrizioni** e trova il partecipante da iscrivere a workshop specifici.
2. Clicca sull'icona a forma di ingranaggio a destra della sua iscrizione, poi su **Consulta i workshop**.
3. Seleziona i workshop desiderati, poi clicca su **Salva**.

![Scelta dei workshop di un partecipante](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/40146595599891.png)

### Creare e assegnare i relatori

La base di relatori ti permette di gestire lo stato di ogni relatore (attivo o inattivo), personalizzare i campi del loro profilo, assegnarli a eventi o workshop e vedere gli eventi a cui ciascuno è assegnato. Richiede tre configurazioni preliminari:

1. Attiva la funzionalità **Dati** in **Impostazioni \> Funzionalità**.
2. In **Eventi \> Impostazioni \> Impostazioni**, seleziona la casella **Attiva la base di relatori** nella sezione **Relatori**.
3. In **Eventi \> Impostazioni \> Elenco dei relatori**, crea la tua lista di relatori e aggiungi le informazioni richieste. Il riquadro **Modulo** della stessa sezione ti permette di aggiungere campi supplementari al profilo dei relatori.

Assegna poi i relatori ai loro workshop in **Eventi \> \[il tuo congresso\] \> Programmazione \> Elenco dei workshop \> \[il tuo workshop\] \> Impostazioni \> Relatori**, selezionandoli dal menu a tendina.

![Assegnazione dei relatori a un workshop](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37946810855827.png)

I relatori assegnati compaiono nella pagina di programmazione del tuo congresso.

### Creare e assegnare le tariffe

1. Nel tuo congresso, apri il riquadro **Tariffe** e crea le tue tariffe. Se necessario, consulta l'articolo [Configurare le tariffe dei tuoi eventi](https://support.yapla.com/it-it/configurare-le-tariffe-dei-tuoi-eventi?hsLang=it-it).
2. Nella sezione **Workshop ai quali la tariffa dà accesso**, scegli i workshop inclusi nella tariffa: tutti i workshop, solo alcuni workshop (**Accesso a workshop**) oppure i workshop di determinati giorni (**Accesso al giorno**).

![Workshop inclusi in una tariffa](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37946840721939.png)

L'opzione **Tariffa in presenza o a distanza** ti permette di offrire l'iscrizione a distanza senza ridurre il numero di posti disponibili in presenza.

Un congresso accetta anche le tariffe di gruppo, ad esempio per vendere un tavolo o più posti con un unico acquisto. Consulta l'articolo [Creare tariffe di gruppo per i tuoi eventi](https://support.yapla.com/it-it/creare-tariffe-di-gruppo-per-i-tuoi-eventi?hsLang=it-it).

### Creare le pagine del congresso sul tuo sito web

Per diffondere il tuo congresso e raccogliere le iscrizioni, crea tre pagine nella funzionalità **Siti web**: una pagina di iscrizione, una pagina di programmazione e una pagina di accesso per i partecipanti. Se non hai ancora un sito web, consulta la [guida sulla creazione del tuo sito web](https://support.yapla.com/it-it/guida-creare-il-tuo-sito-web?hsLang=it-it).

#### Pagina di iscrizione

Aggiungi una pagina con il modulo **Area eventi** (consulta l'articolo [Area eventi: mostrare i tuoi eventi e le iscrizioni](https://support.yapla.com/it-it/area-eventi?hsLang=it-it)). Nella configurazione del modulo, in **Modalità di visualizzazione delle campagne**, seleziona **Evento unico**, poi scegli il tuo congresso dall'elenco.

![Configurazione del modulo Area eventi](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37946810863635.png)

#### Pagina di programmazione

Crea una seconda pagina e aggiungi il modulo **Programmazione eventi**, che mostra le fasce orarie del tuo congresso e i loro workshop.

![Configurazione del modulo Programmazione eventi](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37946840729619.png)

Ecco un'anteprima della pagina di programmazione sul sito web:

![Pagina di programmazione di un congresso sul sito web](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37946840731283.png)

#### Pagina di accesso per i partecipanti

Crea una terza pagina e aggiungi il modulo **Login** della funzionalità **Sito web**. Nella configurazione del modulo, reindirizza l'accesso alla pagina di programmazione del congresso: una volta connessi, i partecipanti vi scelgono i loro workshop.

![Configurazione del modulo Login](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/37946840734995.png)

Per i partecipanti che non sono membri della tua organizzazione:

- Seleziona la casella **Autorizza l'accesso ai contatti non membri** per permettere loro di iscriversi (consulta l'articolo [Permettere ai membri e ai non membri di accedere al tuo sito web](https://support.yapla.com/it-it/permettere-ai-membri-e-ai-non-membri-di-accedere-al-tuo-sito-web?hsLang=it-it)).
- Al termine dell'iscrizione, i partecipanti non membri sono già connessi e possono scegliere subito i loro workshop.
- Per invitarli a creare una password al primo accesso, aggiungi la parola chiave **LOGIN - Reimpostazione password** nella comunicazione di iscrizione. Altrimenti, possono creare la loro password con la funzione di password dimenticata o di primo accesso.

### Consigli e buone pratiche

- **Testa il tuo congresso prima di pubblicarlo:** fai delle iscrizioni di prova, verifica la visualizzazione delle pagine e simula la scelta dei workshop.
- **Valorizza i tuoi relatori:** completa le loro informazioni e cura la loro presentazione (foto, link LinkedIn, ecc.).
- **Arricchisci le tue pagine:** aggiungi moduli per i tuoi sponsor o per eventi speciali, come una serata di gala.
- **Esigenze avanzate:** rivolgiti al [team dei servizi professionali](https://www.yapla.com/it/servizi-professionali).

### Scegliere tra un congresso e un'attività con sessioni

Le due funzionalità offrono più scelte ai partecipanti di uno stesso evento, ma rispondono a esigenze diverse:

- **Attività con sessioni:** l'attività raggruppa più sessioni di uno stesso evento e ogni partecipante sceglie la propria sessione prima di iscriversi. Questo formato è adatto a corsi, formazioni e attività ricorrenti relativamente semplici. Le impostazioni generali dell'attività (tariffe, moduli, comunicazioni automatiche) si applicano di default a tutte le sue sessioni. Le iscrizioni passano dai moduli **Area attività** e **Area eventi** del tuo sito web. Consulta l'articolo [Crea attività con più sessioni](https://support.yapla.com/it-it/crea-attivit%C3%A0-con-pi%C3%B9-sessioni?hsLang=it-it).
- **Congresso:** il congresso è adatto a eventi più complessi, come congressi annuali o festival, che durano più giorni e propongono diversi workshop. Offre una gestione dettagliata di fasce orarie, workshop e relatori, con tariffe specifiche per ogni workshop. Le iscrizioni passano da pagine dedicate del tuo sito web (iscrizione, programmazione e accesso dei partecipanti).

### Per approfondire

- [Personalizzare l'aspetto del tuo sito web](https://support.yapla.com/it-it/personalizzare-laspetto-del-tuo-sito-web?hsLang=it-it)
- [Aggiungere una comunicazione automatica](https://support.yapla.com/it-it/aggiungere-una-comunicazione-automatica?hsLang=it-it)
- [Condividere e promuovere il tuo evento](https://support.yapla.com/it-it/condividi-il-tuo-evento?hsLang=it-it)
- [Guida | Accoglienza partecipanti con l'app Yapla Companion](https://support.yapla.com/it-it/guida-accoglienza-partecipanti-con-lapp-yapla-companion?hsLang=it-it)

- [Inizia con Yapla](https://support.yapla.com/it-it/inizia-con-yapla?hsLang=it-it#main-content)

    - [Raccolta di risorse utili per scoprire Yapla](https://support.yapla.com/it-it/inizia-con-yapla?hsLang=it-it#raccolta-di-risorse-utili-per-scoprire-yapla)
    - [Per iniziare](https://support.yapla.com/it-it/inizia-con-yapla?hsLang=it-it#per-iniziare)
    - [Ottimizzare l'utilizzo di Yapla](https://support.yapla.com/it-it/inizia-con-yapla?hsLang=it-it#ottimizzare-lutilizzo-di-yapla)
    - [Informazioni su Yapla](https://support.yapla.com/it-it/inizia-con-yapla?hsLang=it-it#informazioni-su-yapla)
- [Configura il tuo account](https://support.yapla.com/it-it/configura-il-tuo-account?hsLang=it-it#main-content)

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    - [Licenze e utenti](https://support.yapla.com/it-it/configura-il-tuo-account?hsLang=it-it#licenze-e-utenti)
    - [Domande frequenti](https://support.yapla.com/it-it/configura-il-tuo-account?hsLang=it-it#domande-frequenti)
- [Capire le funzionalità comuni](https://support.yapla.com/it-it/capire-le-funzionalit%C3%A0-comuni?hsLang=it-it#main-content)

    - [Comunicazioni](https://support.yapla.com/it-it/capire-le-funzionalit%C3%A0-comuni?hsLang=it-it#comunicazioni)
    - [Moduli](https://support.yapla.com/it-it/capire-le-funzionalit%C3%A0-comuni?hsLang=it-it#moduli)
    - [Immagini e media](https://support.yapla.com/it-it/capire-le-funzionalit%C3%A0-comuni?hsLang=it-it#immagini-e-media)
    - [Domande frequenti](https://support.yapla.com/it-it/capire-le-funzionalit%C3%A0-comuni?hsLang=it-it#domande-frequenti)
- [Gestire i tuoi pagamenti e la tua autenticazione](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-tuoi-pagamenti-e-la-tua-autenticazione?hsLang=it-it#main-content)

    - [Autenticazione](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-tuoi-pagamenti-e-la-tua-autenticazione?hsLang=it-it#autenticazione)
    - [Pagamento](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-tuoi-pagamenti-e-la-tua-autenticazione?hsLang=it-it#pagamento)
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    - [Funzioni avanzate](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#funzioni-avanzate)
    - [Formazione continua](https://support.yapla.com/it-it/gestire-i-membri?hsLang=it-it#formazione-continua)
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    - [Gestione delle iscrizioni](https://support.yapla.com/it-it/organizzare-i-tuoi-eventi?hsLang=it-it#gestione-delle-iscrizioni)
    - [Gestione delle attività con le sessioni](https://support.yapla.com/it-it/organizzare-i-tuoi-eventi?hsLang=it-it#gestione-delle-attivit%C3%A0-con-le-sessioni)
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- [Creare il tuo sito web](https://support.yapla.com/it-it/creare-il-tuo-sito-web?hsLang=it-it#main-content)

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