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title: Crea un database su misura
description: "Volontari, materiali, partner: crea un database su misura con la funzionalità Dati di Yapla. Scopri dove e come configurarlo passo dopo passo nella guida."
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# Crea un database su misura

## Disponibile con il pacchetto Plus

La funzionalità *Dati* ti consente di creare un database su misura, personalizzato per le esigenze della associazione.

Ad esempio, hai bisogno di personalizzare un processo operativo per la selezione di volontari, di partner, di risorse, di progetti, ... : con la funzionalità *Dati* puoi creare il database di cui hai bisogno e gestire le informazioni associate così come le mail automatiche. In questo articolo scoprirai come creare il tuo database su misura.

### Dove creare un database ad hoc?

Vai alla funzionalità *Dati* e apri la pagina *Oggetti*.

![Pagina Oggetti nella funzionalità Dati](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/29037464309011.jpg)

### Configura il tuo database personalizzato

#### Crea un oggetto

Inizia creando un oggetto. Un oggetto definisce il tipo di informazioni che vuoi gestire (volontari, espositori, risorse, ecc.).

Assegna un nome all’oggetto (ad esempio “Volontari”).

Durante la creazione dell’oggetto, puoi scegliere un modello:

- **Modello di contatto:** l’oggetto di tipo contatto include già i campi **Cognome**, **Nome** ed **Email**. Puoi usarli nel modulo base. È utile, ad esempio, per gestire volontari, team o persone in generale.
- **Modello vuoto:** nessun campo o modulo viene creato automaticamente. Potrai crearlo tu da capo.

![Modelli di oggetto](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/29037464345491.jpg)

#### Configura i moduli

Nella pagina dell’oggetto, seleziona *Modulo* nella sezione *Impostazioni*.

![Configurazione modulo](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/29037464351507.jpg)

Apri il sottomenu *Moduli* e seleziona il *modulo base* dalla lista. Una volta nel modulo, verifica se contiene già i campi di cui hai bisogno.

![Modulo base](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/29037451386643.jpg)

In caso contrario, vai nella scheda *Campi* per personalizzare o creare i campi corrispondenti alle informazioni che desideri raccogliere.

![Scheda Campi](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/29037464370323.jpg)

I campi nativi sono quelli forniti da Yapla di default e puoi modificarne le denominazioni. Puoi anche aggiungere campi personalizzati. Per maggiori dettagli, consulta [questo articolo](https://support.yapla.com/hc/it-it/articles/360025003374?hsLang=it-it).

### Aggiungi un elemento

Ora che il database è configurato, crea un elemento (in questo caso un volontario) dalla pagina *Elementi* del tuo oggetto.

![Elenco elementi](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/29037451420051.jpg)

Il modulo utilizzato per aggiungere il primo volontario è quello che hai personalizzato nei passaggi precedenti (contesto *Creazione* in Yapla).

Nel modulo puoi configurare l’opzione *Status*. Vai su *Impostazioni* \> *Impostazioni*, quindi nella scheda *Stati*. Questa opzione è disponibile con il piano Premium.

Ad esempio, un volontario potrebbe avere tre status: “ex volontario”, “volontario attivo” e “nuovo volontario da valutare”.

Nota che è possibile rimuovere il campo *Stato* dai moduli, ma considera che averlo è molto utile per navigare nel tuo database.

Una volta salvato, il nuovo contatto appare nel tuo database.

![Istanze dell’oggetto](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/29037451430803.jpg)

### Contesti di utilizzo dei moduli nella funzionalità Dati

Esistono moduli specifici che ti permettono di controllare quali informazioni possono essere modificate o visualizzate. Ad esempio, puoi configurare il modulo *Creazione*.

Nella sezione *Moduli* della configurazione dell’oggetto, apri la scheda *Contesti*.

![Contesti dei moduli](https://support.yapla.com/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/29037464404755.jpg)

- Il modulo *Creazione* sul sito web consente agli utenti di aggiungere autonomamente nuovi elementi nel database.
- Il contesto *Creazione* in amministrazione ti consente di aggiungere manualmente gli elementi.
- Il contesto *Modifica* permette di controllare quali informazioni possono essere modificate dopo la creazione. Il modulo associato deve includere i campi che vuoi rendere modificabili.
- Il contesto *Visualizzazione* determina quali informazioni sono visibili nella scheda di dettaglio di un’elemento. Il modulo associato deve includere i campi che vuoi rendere visibili.

Per aggiornare questi moduli, rimuovi le informazioni che non vuoi rendere modificabili o visibili e aggiungi quelle desiderate dal sottomenu *Moduli*.

#### Per andare oltre

Puoi anche gestire i volontari utilizzando la funzionalità *Membri*. In questo caso, è possibile creare una o più adesioni gratuite che permettono ai volontari di iscriversi all’associazione e gestire le proprie informazioni nell’area membri. [Scopri di più in questo articolo.](https://support.yapla.com/hc/it-it/articles/360037791934?hsLang=it-it)

- [Inizia con Yapla](https://support.yapla.com/it-it/inizia-con-yapla?hsLang=it-it#main-content)

    - [Raccolta di risorse utili per scoprire Yapla](https://support.yapla.com/it-it/inizia-con-yapla?hsLang=it-it#raccolta-di-risorse-utili-per-scoprire-yapla)
    - [Per iniziare](https://support.yapla.com/it-it/inizia-con-yapla?hsLang=it-it#per-iniziare)
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    - [Informazioni su Yapla](https://support.yapla.com/it-it/inizia-con-yapla?hsLang=it-it#informazioni-su-yapla)
- [Configura il tuo account](https://support.yapla.com/it-it/configura-il-tuo-account?hsLang=it-it#main-content)

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    - [Offerta partner](https://www.yapla.com/it/offerta-partner)
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