Se la tua associazione richiede un certificato medico per la pratica sportiva, puoi raccogliere il documento, registrarne la scadenza e individuare i tesserati da contattare, combinando alcune funzionalità della gestione Membri.
Configura il modulo di adesione
1. Aggiungi un campo per la data di scadenza
Vai su « Membri » > « Impostazioni » > « Moduli », apri il modulo di adesione (o di rinnovo) e aggiungi un campo personalizzato di tipo Data. Chiamalo ad esempio « Scadenza certificato medico » e trascinalo nella sezione desiderata. Per la creazione e la gestione dei campi, consulta la guida alla gestione dei moduli.
2. Aggiungi un campo per caricare il documento
Aggiungi un campo di tipo File per permettere al membro, o alla tua amministrazione, di caricare la copia del certificato. Il file resta consultabile dalla scheda del membro.
3. Rendi obbligatori i due campi
Nelle impostazioni di ciascun campo, attiva l'opzione « Obbligatorio »: senza data di scadenza e senza documento allegato, l'adesione o il rinnovo non potrà essere completata.
Individua i certificati in scadenza
Usa la ricerca dei membri e filtra sul campo « Scadenza certificato medico » (ad esempio: scadenza nei prossimi 30 giorni) per ottenere l'elenco dei tesserati da contattare. Per la configurazione dei filtri, consulta Personalizza la ricerca e i risultati di ricerca dei membri.
Contatta i tesserati interessati
Con il piano Premium, crea una comunicazione di tipo « Comunicazione manuale » e invia il promemoria all'elenco ottenuto al passaggio precedente. Vedi Attiva manualmente una comunicazione con i tuoi membri.
Senza questa funzionalità, esporta l'elenco dei membri interessati (nome, email, data di scadenza) e invia il promemoria con il tuo strumento di posta abituale.
Buono a sapersi: se in attesa di nuovi sviluppi da parte di Yapla, vuoi automatizzare un sistema di notifiche fuori da Yapla, puoi collegare i dati dei tuoi membri tramite API o webhook — vedi Sincronizzare i membri e gli eventi di un'organizzazione tra software esterni e Yapla.