Che cosa sono le campagne semplificate?
Il principale vantaggio della modalità semplificata è la possibilità di bypassare il sistema di rinnovo e la creazione dell'area riservata ai membri su Yapla.
Permette di automatizzare una serie di attività già a partire dall'offerta Base (come ad esempio la contabilità di cassa), riducendo al minimo il tempo necessario per implementare un sistema di iscrizione e pagamento online.
L'integrazione di una campagna semplificata su un sito Yapla non è possibile tramite i moduli della funzionalità sito web. È necessario passare tramite la landing page.
A chi possono essere utili?
- Se è la tua prima esperienza con iscrizioni e pagamenti online e la tua associazione passa da un sistema cartaceo/tradizionale a uno digitale e automatizzato
- Se gestisci un’associazione sportiva
- Se gestisci una piccola associazione
- Se devi lanciare rapidamente una campagna di iscrizione
- Se gestisci persone fisiche che non hanno necessariamente un'email, e vuoi solo raccogliere informazioni e/o pagamenti. Non hai bisogno di uno spazio membri o aree riservate.
Limiti rispetto alla campagna continuativa del database membri:
- Siccome il membro non genera un'area riservata nelle campagne semplificate, non può beneficiare di tariffe preferenziali per i tuoi eventi.
- Non sono associate al database dei tuoi membri, ma hai accesso all'elenco degli iscritti a ciascuna campagna.
- Le opzioni di rinnovo non sono disponibili
- I processi di approvazione delle adesioni non sono disponibili
- Le comunicazioni automatiche non sono personalizzabili
- Non è possibile allegare documenti personalizzati
- L'Area membri sul tuo sito web Yapla non è disponibile
- L'opzione di importazione dei membri non è disponibile
Attivare le campagne semplificate
Di defaut, le campagne semplificate sono disattivate. Vai su Impostazioni> Funzionalità, quindi clicca su Configura a destra di "Membri". Attiva l'opzione delle campagne semplificate. Tutte le campagne create successivamente saranno in formato semplificato.
Se avevi già creato una campagna prima di attivare questa opzione, non potrai convertirla. Dovrai ricrearla.
Step 1: Crea una campagna di adesione semplificata
Accedi al tuo account Yapla, clicca su "Membri" nel menu a sinistra, poi su Crea una campagna di adesione.
Dovrai quindi compilare le seguenti informazioni:
- Nome: Il nome della tua campagna, così come apparirà ai tuoi membri
- Descrizione: Per visualizzare del testo sul tuo sito, ad esempio i vantaggi o ciò che include l’iscrizione.
- Periodo di iscrizione: Le date di inizio e fine. Non sarà possibile iscriversi prima o dopo questo periodo. Nota: la data di inizio è obbligatoria (anche se nel passato), la data di fine è facoltativa. Puoi modificare entrambe in qualsiasi momento.
Una volta inserite le informazioni, clicca su "Avanti".
Step 2: Personalizza il tuo modulo
Puoi personalizzare il modulo che i tuoi membri dovranno compilare con tutte le informazioni di cui hai bisogno.
Dopo, devi creare i tipi di adesione che proponi. Uno solo se tutti pagano lo stesso prezzo, oppure più tipologie se hai tariffe o gruppi diversi. I membri sceglieranno al momento dell'iscrizione.
Step 3: Diffondi la tua campagna
La tua campagna è online! Puoi visualizzarla, modificarla e condividerla con la tua rete.
Cliccando su Modifica sotto l’anteprima della pagina, puoi personalizzare:
- Il logo della tua associazione
- I colori della pagina
- Il font utilizzato
Una volta creata, la tua campagna può essere modificata in qualsiasi momento nel sottomenu Campagne della funzionalità Membri.
Comunicazioni disponibili
Yapla invia automaticamente tre tipi di comunicazioni:
- Iscrizione in attesa di pagamento (Offerta Base e superiori). Inviata dopo l’iscrizione se il metodo di pagamento è contanti o bonifico.
- Iscrizione confermata. Inviata al termine dell’iscrizione o dopo il pagamento, se era in attesa.
- Iscrizione annullata. Inviata solo se annullata da un amministratore su Yapla.
Newsletter di Yapla
Ricorda, la funzionalità di newsletter di Yapla è il tuo miglior alleato per comunicare con la tua comunità. Invia una newsletter dedicata per lanciare la tua campagna includendo un pulsante verso la tua pagina di adesione online. Guarda il nostro webinar per imparare a configurare le newsletter.
Disattivare le campagne semplificate
Puoi disattivare l'opzione campagne semplificate in Impostazioni > Funzionalità > Membri > Configura. È necessario eliminare tutte le campagne semplificate prima di poterla disattivare.