I bilanci generati e la loro conformità al Codice del Terzo Settore e ai modelli RUNTS

Tutte le associazioni in Italia devono rispettare gli obblighi di tracciabilità e trasparenza, e devono produrre un bilancio conforme a una normativa contabile rigorosa secondo il Codice del Terzo Settore (Decreto legislativo n°117/2017). Questo quadro legale impone l'obbligo di presentare un bilancio adattato alla dimensione dell'organizzazione e al tipo di gestione finanziaria:

• Bilancio semplificato per cassa (o modello D): per enti con entrate annue inferiori a 300.000€
• Bilancio ordinario (o modelli A e B): per le associazioni che superano questa soglia o con determinate forme giuridiche.

Questi modelli devono essere prodotti ogni anno e depositati presso il RUNTS (Registro Unico Nazionale del Terzo Settore) solo per le associazioni iscritte al RUNTS. Yapla ti aiuta a rispettare questi obblighi automatizzando completamente la produzione di questi bilanci, in conformità con la legge. Per le associazioni non iscritte al RUNTS che necessitano di un bilancio semplificato per cassa, un conto economico o uno stato patrimoniale, è sempre possibile generarlo.

In questo articolo:

• Bilancio semplificato (Modello D)
• Bilancio ordinario (Modelli A e B)
• Entrate e contabilità automatizzata in Yapla
• Gestione delle spese in amministrazione
• Piano dei conti nativo su Yapla
• Come utilizzare correttamente Yapla per ottenere un bilancio chiavi in mano

Bilancio semplificato (Modello D)

Il bilancio semplificato è disponibile per le associazioni che utilizzano la contabilità per cassa (disponibile dall'offerta Base), ovvero quelle con entrate inferiori a 300.000 €/anno. In Yapla, questo modello viene generato automaticamente a partire dai movimenti di cassa registrati manualmente nella piattaforma, così come tutte le entrate derivanti dai percorsi di pagamento nelle funzionalità Membri, Donazioni, Eventi e Dati.

Progettato per la semplicità, il Modello D si concentra sui flussi di cassa reali dell'associazione. Esso presenta:

• Entrate (Ricavi): Tutti gli importi ricevuti (quote associative, donazioni, ricavi da eventi, sovvenzioni, ecc.).
• Uscite (Costi): Tutte le spese (spese operative, attività, acquisti, stipendi, ecc.).
• Saldo di cassa (Disponibilità finale): La differenza tra entrate e uscite, rappresentando il denaro disponibile alla fine del periodo.

A differenza di un bilancio tradizionale, il Modello D non include attivi o passivi complessi, concentrandosi solo sulla liquidità disponibile, il che lo rende ideale per le piccole associazioni che gestiscono le finanze su base di cassa.

Bilancio ordinario (Modelli A e B)

Le associazioni più grandi, o quelle che desiderano una gestione più avanzata, possono utilizzare la contabilità per competenza dall'offerta Premium. Utilizzeranno i modelli A (conto economico) e B (stato patrimoniale).

Yapla permette di produrre automaticamente questi modelli a partire dai dati contabili integrati, in conformità con le norme del Codice del Terzo Settore.

Il Modello A mostra la performance economica dell'associazione in un periodo. Include entrate e uscite quando sono maturate, non solo quando sono pagate. Comprende:

• Ricavi da attività: I fondi generati dalla missione (quote, vendite, sovvenzioni).
• Costi delle attività: Le spese relative a questi ricavi (materie prime, servizi, personale).
• Risultato d'esercizio (Avanzo/disavanzo): L’utile o la perdita finale dell’anno.

Il Modello B è una fotografia della situazione patrimoniale dell'associazione in un momento preciso. Si divide in due parti in equilibrio:

• Attivo: I beni durevoli (immobili, attrezzature), crediti e disponibilità liquide.
• Passivo: Fondi propri, fondi vincolati a progetti e debiti (fornitori, banche).

I modelli A e B forniscono una visione completa e precisa, essenziale per le associazioni più grandi o con maggiori obblighi.

Entrate e contabilità automatizzata in Yapla

Non appena viene utilizzato un percorso di pagamento Yapla — che sia per:

• iscrizioni dei membri
• registrazioni a eventi
• donazioni
• vendita di oggetti
• o moduli di raccolta dati con pagamento,

le entrate vengono automaticamente registrate nella contabilità. Ogni entrata è associata a una voce contabile nativa conforme ai modelli legali, garantendo l’integrazione fluida nei bilanci. Lo stesso vale per le entrate esterne aggiunte manualmente su Yapla in Contabilità > Ricavi > Aggiungi una ricevuta.

Gestione delle uscite in amministrazione

Le uscite possono essere registrate manualmente in amministrazione nel backend di Yapla in Contabilità > Costi. Consulta l’articolo dedicato per saperne di più.

Puoi aggiungere:

• acquisti una tantum,
• spese bancarie,
• pagamenti a fornitori
• rimborso spese a volontari o collaboratori
• o qualsiasi altra uscita di cassa.

Queste spese appariranno nei tuoi report contabili e alimenteranno i bilanci.

Piano dei conti nativo in Yapla

Il piano dei conti integrato in Yapla riprende le voci contabili richieste dalla legislazione italiana per i modelli di bilancio ufficiali. In Contabilità > Impostazioni > Piano dei conti, puoi visualizzare l’elenco delle voci contabili predefinite o aggiungerne di nuove da un elenco fornito di voci contabili aggiuntive. Vedi anche l’articolo sulla gestione delle voci contabili per saperne di più.

Come utilizzare correttamente Yapla per ottenere un bilancio chiavi in mano

Ecco i passaggi essenziali per gestire correttamente la contabilità durante tutto l’anno: configurazione, monitoraggio e chiusura del bilancio.

Inizio del periodo contabile o nuova configurazione di Yapla

• Verifica di avere l’offerta Yapla che copre il tuo tipo di contabilità e che la funzionalità contabilità sia attivata.
• Scegli il metodo contabile adeguato (cassa o competenza) in Contabilità > Impostazioni.
• Valida le voci contabili necessarie per le tue attività in Contabilità > Piano dei conti.
• Inserisci la data di inizio del periodo contabile in Contabilità > Impostazioni > Periodi contabili.

Durante l’anno

• Monitora le entrate tramite i percorsi di pagamento Yapla.
• Registra le spese man mano nella sezione Costi.
• Effettua riconciliazioni mensili se necessario in Contabilità > Report > Consolidamento.
• Scarica i report periodici per condividerli o ottenere l’elenco delle ricevute da inviare al commercialista.

Alla chiusura dell’esercizio

• Genera il bilancio annuale (modello A, B o D in base al tuo profilo) – è accessibile in ogni momento, a portata di clic, in tempo reale durante tutto l’anno.
• Verifica gli importi e apporta eventuali correzioni manuali.
• Trasmettilo al tuo commercialista per la verifica prima del caricamento sul RUNTS.