Fatture elettroniche - Come funziona Yapla

Alcune associazioni possono avere l’obbligo legale di emettere ricevute, ricevute fiscali, ricevute telematiche o fatture elettroniche, a seconda della natura dei pagamenti ricevuti e della normativa fiscale vigente nel proprio paese di operazione.

Ad oggi, non è possibile emettere, trasmettere o ricevere automaticamente fatture elettroniche o ricevute telematiche tramite Yapla.

I nostri team stanno lavorando attivamente su questo tema. Per l'inizio del 2026 sarà possibile emettere automaticamente il file XML da caricare nel proprio strumento di fatturazione elettronica per l’invio al SDI, tracciando automaticamente gli importi nella contabilità su Yapla. Non appena questa fase consolidata, il nostro obiettivo è ampliare tali funzionalità per automatizzare ulteriormente il processo, direttamente integrato in Yapla.

Promemoria sul funzionamento attuale delle ricevute in Yapla

Yapla genera automaticamente ricevute per ogni transazione effettuata sulla piattaforma, sia che si tratti di un pagamento online che registrato in amministrazione. Consulta questo articolo per saperne di più sulle ricevute in Yapla.

In base all’attività o al servizio proposto, è importante distinguere se è necessario emettere una ricevuta o una fattura elettronica. Attualmente, i documenti generati da Yapla servono a fini di monitoraggio – interno e per la tua comunità – ma non sono conformi ai formati legali richiesti dalle autorità fiscali nell’ambito della fatturazione elettronica.

i️ Le ricevute generate da Yapla non rispettano gli standard della fattura elettronica e non vengono trasmesse tramite i canali ufficiali - SDI.

La numerazione dei documenti

Yapla effettua automaticamente la numerazione per le ricevute emesse dalla piattaforma. In parallelo è possibile creare una numerazione dedicata alle ricevute fiscali emesse per le donazione ed erogazioni liberali. Per saperne di più sulla personalizzazione delle ricevute fiscali emesse per le donazioni, consulta questo articolo.

Attualmente Yapla non è in grado di fornire una numerazione dedicata alle fatture elettroniche. Potrai quindi utilizzare direttamente il tuo strumento di fatturazione elettronica con una numerazione dedicata.

Includere i dati delle fatture elettroniche per il monitoraggio della contabilità in Yapla

Se la transazione è registrata su Yapla, i dati contabili sono già presenti nella piattaforma nella sua funzionalità Contabilità. Ad esempio per la vendita di prodotti, quote di partecipazione o sponsorizzazioni, .. che l'associazione ha venduto tramite le funzionalità Yapla con le pagine web o registrato nel back end.

Altrimenti, è possibile inserire manualmente le informazioni provenienti dalle proprie fatture elettroniche direttamente nella piattaforma Yapla. Questo consente di avere una visione d’insieme centralizzata delle operazioni, anche se l’emissione legale della fattura viene effettuata da un altro software. In pratica, puoi aggiungere una scrittura contabile corrispondente nel libro giornale affinché i tuoi report finanziari tengano conto di queste fatture elettroniche. Per saperne di più sulla creazione di voci contabili, consulta questo articolo.