Yapla consente alle federazioni di gestire le proprie associazioni. Per farlo, dovrai utilizzare l'applicazione Federazioni disponibile nell'offerta Premium.
Il concetto è semplice: l'applicazione Associazioni ti consente di raggruppare tutti gli account Yapla dei singoli ETS sotto un account Yapla principale per la federazione.
Esistono due modalità operative. La modalità centralizzata e decentralizzata.
La modalità centralizzata
La modalità centralizzata consolida tutti i dati dell'associazione all'interno dell'account federativo. Gli account dell'associazione vengono utilizzati solo per la gestione degli accessi e la fatturazione.
Vantaggi della modalità centralizzata
- I dirigenti della federazione hanno il controllo totale sull'uso di Yapla da parte delle associazioni.
- Tutti i pagamenti ricevuti dalle associazioni sono incassati dalla federazione.
- La federazione gestisce i permessi di accesso delle sue associazioni.
Svantaggio della modalità centralizzata
- Le associazioni utilizzano le funzioni di Yapla definite dalle amministrazioni della federazione. Le Associazioni non possono scegliere l'offerta che preferiscono.
La modalità decentralizzata
La modalità decentralizzata consolida solo una parte dei dati delle associazioni. In particolare, consolida i dati e l'iscrizione dei membri. Questa modalità operativa è utilizzata dalle federazioni che non sono responsabili della gestione delle associazioni.
Vantaggi della modalità decentralizzata
- Ogni associazione ha il proprio account Yapla e può scegliere l'offerta più adatta.
- I dati di base dei membri e delle loro adesioni sono disponibili nell'account della federazione. Questo dato può essere usato per comunicare con i membri. Ad esempio, è possibile effettuare campagne di newsletter per tutti i membri di tutte le associazioni.
- È possibile creare un'area sicura, sul sito web della federazione, a cui tutti i membri di tutte le associazioni possono accedere. Viene utilizzata una password univoca tra il sito dell'associazione e il sito della federazione.
- È possibile organizzare eventi, promuoverli presso tutti i membri e applicare tariffe ridotte per i membri dell'associazione. Queste entrate vengono restituite alla federazione.
Svantaggio della modalità decentralizzata
- La federazione non ha accesso a tutti i dati dei membri delle associazioni.