Come aggiungere un destinatario in copia di una comunicazione automatica dalla funzione «Membri»?

A seconda della realtà della tua associazione, a volte è necessario aggiungere determinati destinatari in copie delle tue comunicazioni di iscrizione dalla funzione «Membri».

Ecco alcuni esempi di situazioni:

• Gestisco le adesioni aziendali e desidero che un indirizzo email del reparto amministrativo dell'organizzazione del membro sia in copia alla ricevuta
• Offro adesioni familiari e vorrei che i genitori o i tutori fossero in copia nelle comunicazioni di adesione del minore
• Offro adesioni individuali e vorrei inviare una copia ufficiale dei documenti di adesione al campo dell'indirizzo e-mail 2 del modulo per i soci

Configurazione

Quando configuri una comunicazione, nella sezione Destinatari Target, devi selezionare la casella Destinatario in base a un campo modulo.

Una volta selezionata, sarà visibile una casella a scelta multipla. In questo campo potrai selezionare tutti i campi di tipo «Email» dei record Membri e Organizzazioni/Famiglie. 

Cosa succede se attivo questa funzione?

Se si seleziona questa opzione per una comunicazione del tipo “Iscrizione in attesa di pagamento” e si sceglie di mettere in copia il campo “e-mail ricevute e fatturazione” dell'organizzazione, il membro riceverà la ricevuta così come l'indirizzo e-mail di fatturazione della scheda dell'organizzazione, se il detto campo è compilato.

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Per trovare l'elenco delle comunicazioni elligibili, puoi consultare l'area membro del seguente articolo: Lista delle comunicazioni automatizzate