La tua associazione offre attività per bambini o, più in generale, hai membri che hanno bisogno di un supervisore per la loro iscrizione? Vediamo come associare un genitore o un tutore ai tuoi membri.
In generale, quando un nuovo membro si unisce, le informazioni che raccogli riguardano solo quella persona. Tuttavia, se il tuo membro è minorenne o legalmente incompetente, dovrai raccogliere informazioni sul suo tutore (email, telefono, ecc.).
Ad esempio, se la signora Martin desidera iscrivere sua figlia a ballare, inserirà le informazioni specifiche di sua figlia (il membro: nome, cognome, età se necessario, ecc.). Poiché la signora Martin è quella che gestisce la registrazione di sua figlia, dovrà aggiungere i propri dati di contatto, in qualità di referente. Quindi, apparirà nella scheda membro di sua figlia e riceverà le email automatiche.
Ci sono due possibilità per attivare il referente in Yapla.
1. Attiva l'inserimento delle informazioni del genitore durante la registrazione del socio
Per raccogliere le informazioni del referente al momento dell'adesione del tuo membro, dovrai attivare la casella Richiedi il contatto di un genitore o di un referente per questo tipo di adesione.
A partire dal pacchetto Base, sarà possibile modificare il modulo di riferimento.
2. Genitore attivato automaticamente per un membro senza email
È possibile non richiedere la risposta al campo email nel modulo di iscrizione o rimuoverlo completamente dal modulo. In modalità campagna semplificata, il responsabile viene attivato per impostazione predefinita se l'email non è inserita. L'informazione inserita in fase di pagamento viene quindi utilizzata come riferimento.
Buono a sapersi
Solo se il membro non dispone di un'email, sarà il genitore o il tutore a ricevere comunicazioni automatiche.
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