Se offri ai tuoi membri attività che non richiedono la registrazione online, puoi comunque monitorare la loro partecipazione manualmente o scansionando un codice a barre univoco.
Questo codice a barre può essere aggiunto tramite la parola chiave Codice a barre direttamente in una comunicazione o in un documento personalizzato, come una carta membro. I membri potranno quindi presentare questo messaggio o documento all'ingresso della tua attività, per convalidare e scansionare la loro presenza.
Attiva la registrazione delle presenze
Per abilitare la partecipazione e la scansione, vai alle Impostazioni della funzionalità Membri e clicca sul riquadro Impostazioni.
In questa pagina, seleziona la casella Aggiungi gestione presenze nella sezione Strumenti e salva.
Come funziona la scansione
Per scansionare i codici a barre dei tuoi membrii, avrai bisogno di un telefono, tablet o computer con fotocamera. Devi anche aver effettuato l'accesso al tuo account Yapla.
Nel menu a sinistra della funzionalità Membri, clicca sul sottomenu Presenze, quindi sul riquadro Scansiona.
Avrai quindi accesso a uno scanner che ti consentirà di scansionare il codice di qualsiasi membro, nonché al registro globale delle presenze, che ti consentirà di esportarli. Una volta scansionato il codice a barre, riceverai un riepilogo del membro e della sua adesione attuale. Dovrai quindi confermare la sua presenza.
È anche possibile registrare una partecipazione senza scansionare il codice a barre nel profilo di un membro, tramite il riquadro del registro delle presenze. Quest'ultimo ti consente di visualizzare lo storico delle presenze del memebro, ma anche di aggiungerne una manualmente, senza scansionare. Quest'ultimo verrà confermato immediatamente.
Una volta registrata la partecipazione, puoi modificarla per cambiare la data e l'ora e anche aggiungere un commento, se necessario.
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