Importa adesioni con l'assistente di importazione

L'Assistente per l'importazione delle adesioni nella funzionalità Membri ti consente di importare tutte le tue adesioni quando crei il tuo account. Questo è utile se vuoi fare un'importazione massiva.

Prepara la scheda

Per importare le tue adesioni, avrai bisogno di un file Excel (.xls o .xlsx) con una prima riga contenente i titoli delle tue colonne. La scheda dovrà contenere gli indirizzi email dei membri a cui aggiungere l'adesione e le informazioni sull'adesione.

Puoi utilizzare la stessa scheda che hai usato per l'importazione dei membri, completata prima dell'importazione dell'adesione, che contiene, ad esempio, le colonne nome, cognome e email.

Tuttavia, devi aggiungere anche le seguenti colonne: Data di inizio adesione, Data di fine adesione e Tipo di adesione.

adesione excel_IT-IT.jpg

Importante: i tuoi tipi di adesione dovranno prima essere configurati in Yapla. I tipi di adesione devono essere rappresentati da un codice nel tuo file Excel. Tutti i tipi di adesione disponibili appariranno come lista nell'Assistente di importazione delle adesioni (Membri > Impostazioni > Importazione adesioni).

adesione ID_IT-IT.jpg

È anche importante notare che le adesioni importate dovranno essere già pagate e non verranno registrate dalla funzionalità contabilità.

Aggiornamento delle adesioni

L'assistente di importazione si trova nelle Impostazioni della funzionalità Membri, nella sezione Assistenti (Membri > Impostazioni > Import delle adesioni).

import_IT-IT.jpg

Nel primo passaggio, importa la scheda contenente la tua lista di membri, il tipo di adesione e le date di inizio e fine. Una volta terminato il caricamento, clicca su Passaggio successivo per continuare.

 

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Nel passaggio successivo, dovrai collegare (clicca e trascina) le colonne del tuo file Excel con i campi di adesione del tuo account.

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Clicca su Passaggio successivo per continuare. Se il processo di convalida non riscontra problemi, puoi cliccare nuovamente su Passaggio successivo e avviare l'importazione. Nota che puoi cliccare sul pulsante Aggiorna per visualizzare lo stato del processo di convalida.

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L'importazione può richiedere diversi minuti se hai un file di grandi dimensioni. Ti consigliamo di lasciare che la pagina venga eseguita in background e di lavorare in un'altra scheda durante questa fase. Ti verrà inviata un'email al termine dell'importazione.

Una volta completata, avrai una panoramica della tua importazione. Potrai verificare il numero di adesione aggiunto.

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