L'Assistente per l'importazione delle adesioni nella funzionalità Membri ti consente di importare tutte le tue adesioni quando crei il tuo account. Questo è utile se vuoi fare un'importazione massiva.
Prepara la scheda
Per importare le tue adesioni, avrai bisogno di un file Excel (.xls o .xlsx) con una prima riga contenente i titoli delle tue colonne. La scheda dovrà contenere gli indirizzi email dei membri a cui aggiungere l'adesione e le informazioni sull'adesione.
Puoi utilizzare la stessa scheda che hai usato per l'importazione dei membri, completata prima dell'importazione dell'adesione, che contiene, ad esempio, le colonne nome, cognome e email.
Tuttavia, devi aggiungere anche le seguenti colonne: Data di inizio adesione, Data di fine adesione e Tipo di adesione.
Importante: i tuoi tipi di adesione dovranno prima essere configurati in Yapla. I tipi di adesione devono essere rappresentati da un codice nel tuo file Excel. Tutti i tipi di adesione disponibili appariranno come lista nell'Assistente di importazione delle adesioni (Membri > Impostazioni > Importazione adesioni).
È anche importante notare che le adesioni importate dovranno essere già pagate e non verranno registrate dalla funzionalità contabilità.
Aggiornamento delle adesioni
L'assistente di importazione si trova nelle Impostazioni della funzionalità Membri, nella sezione Assistenti (Membri > Impostazioni > Import delle adesioni).
Nel primo passaggio, importa la scheda contenente la tua lista di membri, il tipo di adesione e le date di inizio e fine. Una volta terminato il caricamento, clicca su Passaggio successivo per continuare.
Nel passaggio successivo, dovrai collegare (clicca e trascina) le colonne del tuo file Excel con i campi di adesione del tuo account.
Clicca su Passaggio successivo per continuare. Se il processo di convalida non riscontra problemi, puoi cliccare nuovamente su Passaggio successivo e avviare l'importazione. Nota che puoi cliccare sul pulsante Aggiorna per visualizzare lo stato del processo di convalida.
L'importazione può richiedere diversi minuti se hai un file di grandi dimensioni. Ti consigliamo di lasciare che la pagina venga eseguita in background e di lavorare in un'altra scheda durante questa fase. Ti verrà inviata un'email al termine dell'importazione.
Una volta completata, avrai una panoramica della tua importazione. Potrai verificare il numero di adesione aggiunto.
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