Yapla ti consente di creare facilmente il database dei tuoi membri. Le informazioni dei tuoi membri, le loro iscrizioni e le tue note sono centralizzate su Yapla e puoi scaricare tutti i report di cui hai bisogno con un clic.
In questo articolo:
1. Creare il modulo di adesione
- Se non hai ancora una base membri, vai alla scheda Membri e completa il percorso di creazione di una base membri in tre semplici passaggi.
- Inizia personalizzando il tuo modulo di adesione. Si tratta delle informazioni che il membro dovrà fornire al momento dell'adesione. Le informazioni raccolte da questo modulo saranno accessibili nel tuo database membri, nella funzionalità Membri di Yapla.
Yapla ti propone inizialmente un certo numero di campi che puoi utilizzare a tuo piacimento. Se questi campi non ti soddisfano, puoi crearne quanti ne vuoi e aggiungerli al tuo modulo.
Ecco nel dettaglio le possibilità a tua disposizione:
1: modificare o rimuovere un campo dal tuo modulo in costruzione
2: creare un nuovo campo che non è già disponibile nell'elenco
3: trascinare e rilasciare un campo per aggiungerlo al tuo modulo
4: trascinare e rilasciare un campo per spostarlo all'interno del modulo
5: organizzare la struttura del tuo modulo aggiungendo sezioni
Per approfondire, consulta il nostro articolo sulla creazione di moduli dinamici e personalizza ulteriormente i tuoi moduli aggiungendo campi e sezioni condizionali.
2. Configurare le adesioni
- Crea una tipologia di adesione. Aggiungi diverse tipologie di adesione che desideri proporre ai tuoi membri.
- Inserisci il nome dell'adesione
- Aggiungi una descrizione.
- Configura la durata e la data.
Il periodo di adesione può essere costante o variabile. Ecco le opzioni disponibili:
- Data variabile: inizia al momento del pagamento
- Anno civile: da gennaio a dicembre
- Anno scolastico: da settembre ad agosto
- Personalizzato: scegli l'inizio del periodo
- Configura poi il prezzo dell'adesione.
a. Per impostazione predefinita, un'adesione è gratuita. Attiva la casella A pagamento per rendere l'adesione a pagamento e indica un prezzo.
b. Per le adesioni con data variabile, puoi permettere ai tuoi membri di modificare il prezzo indicando un prezzo minimo.
c. Per le adesioni a periodo costante (anno civile, anno scolastico, personalizzato), puoi definire un prezzo fisso o decrescente in base alla data di adesione. Puoi scegliere di offrire tariffe più basse se un membro aderisce durante l'anno, per esempio.
- Una volta configurato il tipo di adesione, clicca su Salva.
Puoi creare più tipi di adesione nel processo di creazione della tua base di membri. Potrai poi in qualsiasi momento modificare le tue configurazioni dalla funzionalità Membri. Ulteriori configurazioni sono disponibili anche nella modifica dei tipi di adesione nei parametri della funzionalità Membri.
3. Diffondere una campagna di adesione
Una volta che il tuo database di membri e le tue tipologie di adesione sono configurati, ecco come puoi comunicare con la tua comunità.
Monopagine e integrazione in un sito web
La tua campagna è online, puoi già visualizzare la tua pagina web (monopagina), modificarla o copiare il suo indirizzo per diffonderla alla tua rete. Per saperne di più sulle monopagine e imparare come integrarle in un sito web esterno, consulta questo articolo.
Quando clicchi su "Modifica", accedi alla personalizzazione della monopagina associata alla tua adesione. Puoi personalizzare:
- Il logo della tua associazione visualizzato su questa pagina
- I colori della pagina
- Il carattere utilizzato
Se hai già un sito web Yapla, puoi utilizzare il modulo Area membri per mostrare e vendere le tue adesioni e offrire uno spazio riservato ai tuoi membri. Per saperne di più, guarda le nostre risorse sulla creazione di un sito web con Yapla.
Per accedere al link della tua pagina e alle diverse opzioni di diffusione, clicca su "Membri" nella sotto-scheda "Impostazioni", poi clicca sulla scheda "Pagina web", quindi sulla sotto-scheda "Condivisione della tua campagna di adesione".
Troverai in questa sezione tre modi per diffondere la tua campagna di adesione. È qui che troverai anche il link alla monopagina della tua campagna di adesione.
Social network
L'opzione di condivisione della tua campagna di adesione sui tuoi social network ti permette di creare automaticamente un post che riprende la tua campagna e che ti consente di scrivere un messaggio personalizzato. Puoi anche aggiungere un pulsante "Aderisci" che rimanda alle tue diverse adesioni.
Yapla Newsletters
Non dimenticare, la funzionalità Yapla Newsletter è il tuo miglior alleato quando si tratta di comunicare con la tua comunità. Invia una newsletter speciale per diffondere il lancio della tua campagna di adesione includendo un pulsante che rimanda alla tua pagina di adesione. Guarda le nostre risorse su Yapla Newsletters.
Impostazioni aggiuntive del database membri
Per accedere alle impostazioni aggiuntive del database membri, vai alla scheda Membri > Impostazioni.
Moduli, documenti e comunicazioni automatiche
Puoi rivedere le informazioni relative alle tue tipologie di adesioni, modificare i moduli o i documenti associati, modificare la monopagina collegata alle tue adesioni e le comunicazioni automatiche.
Importazione dei membri
Le impostazioni della tua campagna ti permettono inoltre di importare i tuoi membri dal tuo vecchio sistema o file, per evitare che debbano inserire nuovamente le loro informazioni. Consulta il nostro articolo sull'importazione dei membri per maggiori informazioni.
Configurazioni aggiuntive delle tariffe
In base al periodo di adesione configurato, puoi accedere a ulteriori opzioni sulle tariffe in Membri > Impostazioni > Tipologie di adesioni > Tariffa.
Ad esempio, se il periodo di adesione è costante (anno civile, anno scolastico, personalizzato), puoi anche offrire uno o due anni aggiuntivi a un prezzo supplementare, che può essere inferiore al prezzo dell'adesione corrente:
Comportamento dei rinnovi
a. Per le adesioni con data variabile, avrai l'opzione di scegliere se il rinnovo dell'adesione inizia il giorno successivo alla data di scadenza o il giorno della transazione di rinnovo effettuata dal membro.
b. Per le adesioni a periodo costante (anno civile, anno scolastico, personalizzato), indica una data fissa per il rinnovo.
Per approfondire
- Se il database membri standard non si adatta al tuo modello associativo, scopri di più sulle opzioni della campagna semplificata e su come può soddisfare le tue esigenze.
- Tutti i profili dei membri possono anche essere collegati a organizzazioni o famiglie. Per saperne di più, consulta questo articolo.
- Aggiungi opzioni alle tue tipologie di adesione.
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