Perché usare la funzionalità Contabilità?

Yapla viene utilizzato per vendere prodotti, servizi e raccogliere donazioni. In altre parole, la piattaforma può gestire automaticamente la maggior parte delle transazioni finanziarie della tua organizzazione. È anche possibile registrare ricavi e costi che non siano donazioni, eventi e iscrizioni.

Prima di approfondire ulteriormente, facciamo un ripasso delle attività contabili di base per un'associazione. Senza piattaforma elettronica, ogni transazione, come l'acquisto di un'adesione o l'acquisto dell'iscrizione a un evento, deve essere associata a una ricevuta. Questa ricevuta deve contenere diverse informazioni, come la numerazione, la descrizione dei servizi venduti, gli importi delle tasse e molte altre informazioni. Questa ricevuta deve essere effettuata manualmente per ogni transazione. Pertanto, tutte le persone o le organizzazioni che effettuano pagamenti a favore dell'associazione devono essere note al sistema contabile. A seconda delle dimensioni dell'associazione, questa attività, senza alcun reale valore aggiunto, può diventare complicato in termini di tempo e costi di gestione.

Yapla evita la necessità di creare ricevute manualmente

Yapla ti consente di generare automaticamente le tue ricevute raggruppandole al contempo nei tuoi conti contabili. Il primo passo è attivare la funzionalità Contabilità dalla pagina Funzionalità, accessibile dall'area Impostazioni del tuo account. Immediatamente, la funzionalità Contabilità apparirà nel menu a sinistra.

Dalle Impostazioni della funzionalità Contabilità, puoi, tra le altre cose, attivare la gestione delle tasse e configurare il tuo piano contabile. Il piano contabile ti consente di definire tre tipi di conti contabili: ricavi, tasse e conti bancari. Per ogni tipologia di conto contabile, puoi definire un numero illimitato di conti da utilizzare nelle diverse funzionalità di Yapla. I numeri dei conti contabili utilizzati devono essere gli stessi utilizzati dal tuo sistema di contabilità.

Dopo aver replicato parte del tuo piano dei conti, sarà quindi possibile per Yapla creare automaticamente le tue scritture contabili per ogni transazione. Un libro giornale, pagina predefinita della funzionalità Contabilità, è a tua disposizione. Tutte le scritture contabili generate dalle tue vendite si trovano qui.

Conti contabili di tipo bancario (Patrimoniale - Attivo)

I conti di tipo bancario vengono utilizzate dall'interfaccia Pagamenti > Impostazioni > Metodi di Pagamento. Ad ogni metodo di pagamento è possibile associare un conto contabile. Esempio: carta di credito, assegno, ecc.

Conti contabili di tipo tassa (Conto Economico - Costo)

I conti contabili di tipo tassa vengono utilizzate nella funzionalità «Contabilità» dall'interfaccia Impostazioni > Imposte. Per ogni tassa gestita dal sistema, è possibile associarvi un conto contabile.

Conti contabili di tipo ricavi (Conto Economico - Ricavi)

I conti contabili di ricavo vengono utilizzate in ogni interfaccia in cui è possibile definire un prodotto da vendere. Ad esempio, i tipi di adesione o la tariffa per un evento. È anche possibile specificare se il prodotto è tassabile.

IMPORTANTE: associa un conto contabile ad ogni elemento

Per garantire l'equilibrio delle scritture, è necessario associare sistematicamente un conto contabile ai seguenti elementi:

• Tutti i metodi di pagamento;
• Tutte le tasse riscosse;
• tutti i prodotti venduti, comprese le donazioni.

Analizzando il tuo libro giornale, dopo alcune transazioni, vedrai facilmente se la configurazione del tuo sistema è completa o meno perché le tue scritture non saranno equilibrate.

Consolidamento delle tue scritture contabili

Avendo tutte le scritture contabili in mano, diventa facile per Yapla riepilogarle nei periodi di tua scelta. Dall'interfaccia Contabilità > Consolidamento, puoi vedere l'importo consolidato di ogni conto contabile per un periodo specifico. Dopodiché, basterà effettuare qualche scrittura nella contabilità generale del tuo sistema contabile, evitando così di dover creare a mano tutte le ricevute.

Yapla non sostituisce il tuo software di contabilità

Yapla gestisce solo i ricavi. Non è possibile tenere traccia di tutti i costi della tua organizzazione o generare report contabili ufficiali come il bilancio.

Risparmia centinaia di ore con la funzionalità Contabilità

Con la funzionalità Contabilità, non devi più creare una ricevuta manualmente, basta aggiungere poche scritture contabili al mese. Con Yapla, il tuo quotidiano diventa facile!