Se la tua associazione gestisce organizzazioni e membri, probabilmente gestisci due tipi di contatti: rappresentanti e delegati dell'organizzazione (o membri). Impostazioni di un'adesione a pagamento per i delegati può essere una strategia interessante per generare maggiori entrate.

 

I rappresentanti sono i tuoi contatti principali all'interno dell'organizzazione: sono responsabili del processo di adesione e rinnovo dell'organizzazione, del pagamento della quota o dell'aggiornamento delle informazioni dell'organizzazione.

 

I delegati sono persone dell'organizzazione membro che godono dei vantaggi dell'adesione, ma non hanno completato la procedura di adesione. Ad esempio, ottengono sconti sui tuoi servizi, possono registrarsi agli eventi gratuitamente, ecc. Di solito l'adesione dei delegati è quindi gratuita, quindi il rappresentante paga per l'organizzazione membro.

 

Impostazioni di un'adesione a pagamento per i delegati

Puoi, tuttavia, creare adesioni a pagamento per i delegati delle tue organizzazioni membro. Pertanto, la quota associativa totale pagata dall'organizzazione membro dipenderà dal numero di dipendenti o persone che beneficeranno di questa adesione.

 

Crea un'adesione per delegati

Inizia creando un'adesione per i delegati. Per fare ciò, seleziona semplicemente il tipo di organizzazione e poi Delegato dell'organizzazione nella sezione Tipo della configurazione del tipo di adesione (MembriImpostazioniTipi di iscrizioneTipologie di adesione).

Per saperne di più sulla creazione di un tipo di adesione per delegati, consulta questo articolo.

Associa una quota al tipo di adesione per i delegati

Una volta configurata questa prima funzione, è sufficiente cliccare sulla scheda Tariffa per impostare la tariffa di adesione. Come ogni abbonamento, puoi definire se il periodo di adesione e la relativa tariffa sono variabili o fissi.
Per saperne di più sui periodi di adesione, consulta questo articolo. 

 

In questo esempio, l'adesione è valida dal 1° gennaio al 3 dicembre e costa 100 dollari. Pertanto, l'adesione di ogni delegato vale 100 dollari.

 

 

Scopri di più sulla configurazione a data fissa e tariffa decrescente in questo articolo.

Collegare l'adesione dei delegati all'adesione dell'organizzazione 

Questo passaggio è necessario perché la tua associazione può avere diversi tipi di adesione organizzativa. Il collegamento dell'adesione di un delegato all'adesione dell'organizzazione garantisce che al membro vengano addebitate le tariffe corrette, in base alla sua categoria. Per fare ciò, torna alla lista dei tuoi tipi di adesione e seleziona l'adesione dell'Organizzazione appropriata.

Una volta nella sezione Tipo, sotto la funzione Rappresentante, seleziona l'adesione del delegato pertinente.

 

In questo esempio, ogni organizzazione che seleziona questa adesione Aziende potrà aggiungere delegati, che avranno quindi l'adesione come Membro dell'Organizzazione.

Ecco un esempio su un sito:

 

Definire un numero minimo o massimo di delegati per organizzazione membro

Puoi anche definire un numero minimo o massimo. Pertanto, nella configurazione presentata sopra, ogni organizzazione che sceglie il tipo di adesione Aziende può aggiungere un minimo di 2 e un massimo di 5 persone: