Per utilizzare questa funzione, devi prima attivare le funzioni Donazione ed Eventi nel tuo account Yapla.
Quando qualcuno si iscrive al tuo eventi di beneficenza, l'importo pagato al momento dell'iscrizione, o parte di esso, costituisce una donazione. Questa donazione viene visualizzata nella campagna corrispondente e genera una ricevuta fiscale da consegnare al donatore. Questa funzione ti permette di inviare automaticamente una ricevuta di donazione alle persone che si registrano al tuo evento.
Attenzione: la funzione eventi di beneficenza non può essere utilizzata quando è attiva l'iscrizione di più partecipanti senza modulo.
Ecco i passi da seguire per generare donazioni dalle iscrizioni ed emettere ricevute fiscali per i partecipanti.
Passo 1 - Creare la campagna di donazione
Per assicurarti che le iscrizioni al tuo evento vengano convertite in donazioni, devi prima creare una campagna di donazioni.
Per il tuo evento di evento di beneficenza, non è necessario visualizzare la campagna di donazione associata sul tuo sito. Infatti, tutto ciò che devi fare è Impostare la campagna in modo che le donazioni vengano applicate quando qualcuno si registra all'evento.
Tutto ciò che devi fare è impostare il modo in cui crei e invii le ricevute fiscali.
Passo 2 - Impostazioni delle tariffe degli eventi
A questo punto, probabilmente avrai già impostato le tariffe per il tuo evento. In caso contrario, puoi consultare l'articolo dedicato alla creazione delle tariffe.
In questo caso, vai su ciascuna tariffa per il tuo evento di benefico.
Scegli quindi Donazione e Ricevuta fiscale e spunta la casella Genera una donazione automaticamente. Potrai poi scegliere la campagna in cui verranno create le donazioni.
Ed ecco fatto! Una volta che avrai impostato questa opzione, verrà creata automaticamente una donazione ad ogni iscrizione all'evento.
Generare donazioni una volta terminato l'evento
Non appena vengono attivate le donazioni automatiche, le iscrizioni all'evento genereranno una donazione corrispondente. Tuttavia, puoi attivare questa opzione dopo l'apertura delle iscrizioni o anche dopo la conclusione dell'evento.
In questo caso, le donazioni saranno generate dalle iscrizioni esistenti. Nei dettagli delle iscrizioni interessate, basta cliccare sul menu Azioni e poi su Genera donazioni.
Per andare oltre: cancellare un'iscrizione
Come per ogni evento creato con Yapla, le iscrizioni possono essere cancellate. Si tratta di una Funzione utile se, ad esempio, un partecipante non può partecipare all'ultimo minuto. Scopri come fare in questo articolo: Annullare l'iscrizione a un evento. Tieni presente, tuttavia, che se il partecipante ha effettuato una donazione, dovrai cancellare anche la sua donazione dalla campagna corrispondente.
Nota bene:
- Quando viene acquistata un'iscrizione, la ricevuta viene emessa a nome dell'acquirente del biglietto dell'evento. Se l'acquirente compila la casella Organizzazione durante la fase di pagamento dell'iscrizione, la ricevuta verrà emessa a nome dell'organizzazione o della persona giuridica registrata.
- In alcuni casi, quando una persona acquista più biglietti d'ingresso singoli nella stessa transazione (ad esempio 6 x 1 ingresso singolo), tieni presente che verranno inviate 6 email di conferma con una ricevuta fiscale alla stessa unica persona che ha effettuato l'acquisto. Per evitare questo inconveniente è possibile consolidare annualmente l'invio delle ricevute fiscali legate alle donazioni idonee. Ciascuna ricevuta sarà quindi dettagliata in un'unica comunicazione annuale.
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