Creare e configurare un evento [Guida]

Creare un evento è un buon modo per coinvolgere la comunità. Per farlo, devi:

  • scegliere il posto
  • scrivere una descrizione accattivante
  • decidere se sarà gratuito o a pagamento
  • creare uno o più moduli di iscrizione.

La piattaforma Yapla ti permette di creare facilmente un evento e di promuoverlo sui tuoi social network e sul tuo sito web. Inoltre, per farti risparmiare tempo, è ricca di strumenti che ti aiutano ad automatizzare la gestione del tuo evento.

Ecco come configurarlo in pochi passi.

Come faccio a creare un evento?

Vai sulla funzionalità Evento nel menu di sinistra del Pannello di controllo Yapla. Clicca quindi su Evento. La pagina che appare contiene un pulsante arancione Aggiungi un evento in basso a destra. Cliccaci sopra per iniziare.

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Step 1 - Compila i campi

Nella nuova pagina che apparirà, inserisci i dettagli del tuo evento:

  • Nome dell'evento
  • Data e ora di inizio: puoi anche aggiungere una data di fine dell'evento.
  • Immagine che verrà utilizzata per illustrare l'evento sul tuo sito web.
  • Descrizione per i social network: questo breve testo può essere condiviso dai partecipanti sui loro social network per attirare un pubblico più ampio. Se non inserisci nulla in questa casella, verrà visualizzato il titolo dell'evento con il link di condivisione.
  • Descrizione: questo testo verrà visualizzato nella pagina dell'evento.

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Una volta completati questi campi, clicca su Avanti.

Step 1.1 - Indica la posizione

Compila i campi relativi al luogo e all'indirizzo dell'evento.

  • Nome del luogo dell'evento: ad esempio, un evento potrebbe svolgersi in un parco o in una piazza. Dovrai poi inserire l'indirizzo esatto nel campo successivo.
  • Indirizzo dell'evento: se si tratta di un evento online, clicca su Evento online nel campo Indirizzo.

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Step 1.2 - Indica l'organizzatore dell'evento

Per consentire ai partecipanti di contattarti in caso di necessità, puoi mostrare i dati dell'organizzatore nella pagina dedicata all'evento. Se stai organizzando il tuo evento con un partner esterno, puoi anche indicarlo in questa fase. In questo modo verrà inserito in alcune comunicazioni automatiche.

Inserisci il nome dell'organizzatore. Di base, verrà inserito il nome dell'amministratore, ma puoi inserire un nome diverso.

Puoi anche aggiungere il numero di telefono e l'indirizzo e-mail dell'organizzatore.

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Clicca su Avanti

Step 2 - Indica le tariffe

Per impostazione predefinita, l'evento è gratuito. Tuttavia, puoi aggiungere una o più tariffe di iscrizione cliccando su Aggiungi una tariffa.

Per sapere come configurare le tariffe con Yapla, consulta il nostro articolo di aiuto sull'argomento.

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Poi clicca su Avanti.

Step 3 - Crea un modulo di iscrizione

Puoi personalizzare il modulo di iscrizione per il tuo evento. Modifica il nome, aggiungi e sposta i campi, e aggiungi le sezioni che desideri.

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Clicca su Avanti

Step 4 - Crea una pagina web per il tuo evento

Puoi generare una singola pagina per il tuo evento, da visualizzare sul tuo sito. Questa funzione è disponibile per tutti gli utenti, che abbiano o meno creato il loro sito con Yapla.

Scegli il logo dell'evento, i colori e il font della pagina. Una volta compilati questi campi di base, la creazione dell'evento è terminata. Ora puoi visualizzare la pagina dell'evento.

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Step 5 - Promuovi l'evento

In questa fase viene generato un link che ti permetterà di condividere il tuo evento, ad esempio, nella tua newsletter.
 
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Puoi anche condividere l'evento sui tuoi social network, in modo che anche i tuoi follower possano condividerlo.
 
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Infine, puoi anche copiare il codice dell'evento per aggiungere la pagina al sito web della tua associazione.
 
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Non dimenticare di cliccare sul pulsante Salva una volta completati questi passaggi.
 

Come faccio a configurare un evento?

Per personalizzare il tuo evento o modificare le informazioni precedentemente registrate, vai all'opzione Evento nella funzione Eventi. Poi scegli il riquadro Impostazioni.

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Scheda Descrizioni avanzate

  • la miniatura (miniatura della pagina con il mosaico dei tuoi eventi). La miniatura è diversa dall'immagine che illustra i dettagli dell'evento.
  • una breve descrizione (visibile nella pagina con il mosaico dei tuoi eventi)
  • un video, aggiungendo un codice Iframe
  • descrizioni aggiuntive (che possono essere utilizzate, ad esempio, per i partner)
  • una durata (che sostituisce la data del tuo evento). Questa può essere inserita quando il tuo evento viene posticipato a una data non ancora definita. Ad esempio, puoi scrivere: Data da definire. Si tratta di un'opzione interessante anche per gli eventi che si svolgono su un lungo periodo, in quanto ti permette di personalizzarne la durata.
  • la durata in ore del tuo evento, se necessario.

Scheda Specificare una posizione

In questa scheda puoi aggiungere o modificare :

  • l'indirizzo fisico del tuo evento, utilizzando Google Maps
  • l'URL dell'evento se si svolge online

Scheda Organizzatore

Nella scheda Organizzatore puoi
  • indicare la persona da contattare in caso di domande da parte dei partecipanti
  • aggiungere relatori (ad esempio, docenti).

Scheda Processo di iscrizione

La scheda Processo di Iscrizione ti permette di definire se il numero di posti è limitato o se è necessario essere membro per accedere all'evento.

Puoi anche disattivare il processo di iscrizione deselezionando la casella Consenti iscrizioni online. Il tuo evento rimarrà online, ma i visitatori non dovranno registrarsi per poter assistere.

Per saperne di più sulle opzioni di iscrizione ad un evento, consulta il nostro articolo di aiuto sull'argomento.

Scheda Termini e condizioni

Nella scheda Termini e condizioni puoi indicare le procedure da seguire per i rimborsi, le cancellazioni e qualsiasi altra questione legata all'evento. Queste informazioni vengono poi visualizzate nel modulo di iscrizione e il partecipante deve confermare il proprio consenso. Per saperne di più sui Termini e condizioni, puoi consultare il nostro articolo di aiuto su questo argomento.

Ulteriori informazioni: impostazioni avanzate degli eventi

Ora che il tuo evento è stato creato e impostato, puoi anche definire una serie di caratteristiche specifiche. Ad esempio, puoi decidere di impostare diverse tariffe per l'accesso all'evento oppure puoi definire un limite di tempo per le iscrizioni. Puoi infine impostare le tue comunicazioni, in modo che i partecipanti, i membri e i partner ricevano le email pertinenti.

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