Attiva la formazione continua

Yapla ti consente di tenere traccia delle unità di formazione accumulate dai tuoi membri in un determinato periodo di tempo. Potrai così tracciare e compilare le iscrizioni dei tuoi membri se hanno un'iscrizione che autorizza la gestione della formazione.

Una volta attivate e configurate correttamente, le unità di formazione possono essere aggiunte sia dagli amministratori che dai membri nel loro spazio membri.

Attivare la formazione continua

Accedi al menu Membri Impostazioni Impostazioni Funzioni avanzate

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Per attivare il menu di formazione continua, seleziona la casella Gestisci la formazione continua dei tuoi membri.

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Una volta abilitata questa opzione, apparirà un nuovo sottomenu Formazione continua nella funzione Membri.

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Configurare la formazione continua

Le impostazioni sono disponibili in Membri Impostazioni Formazione continua

Nel pannello di controllo generale, ecco gli elementi che devi configurare:

  • Impostazioni:
    • Impostazioni della chiave incrementale per la formazione continua
    • Se l'opzione Convalida automaticamente i corsi di formazione inviati è selezionato, non dovrai convalidare i corsi di formazione creati dai tuoi membri, saranno automaticamente validi.
  • Periodi: durata del periodo (in mesi) e numero minimo di crediti richiesti per periodo. Puoi anche determinare in quale mese inizierà il ciclo mestruale (di solito lo stesso mese della tua iscrizione).
  • Categorie: categorie di formazione e relative unità di misura (ore, giorni, articolo, ecc.) - Esempio di categorie: conferenze, letture, corsi, ecc.
  • Famiglie: famiglie di formazione e limite di credito per periodo e per anno per questa famiglia (se applicabile) - Esempio di famiglie: etica e ambito del tuo campo, formazione continua annuale, ecc.
  • Tipo: Tipo di formazione e crediti assegnati per questo tipo. Un tipo deve essere collegato a una famiglia e a una categoria. È possibile per ogni tipo definire se il caricamento di un attestato è obbligatorio o facoltativo, ad esempio: corsi serali, volontariato, lettura di articoli scientifici, ecc.

La configurazione delle categorie, delle famiglie e dei tipi di formazione continua è specifica per ogni struttura in base al tuo regolamento sulla formazione continua.

Nota bene! Devi configurare tutti questi parametri prima di poter aggiungere corsi di formazione continua.

Applicare la formazione continua a un tipo di iscrizione

In Membri Impostazioni Tipi di iscrizione Seleziona il tuo tipo di iscrizione

Per tutte le iscrizioni alla formazione continua, seleziona la casella «Applica le regole di formazione continua» nella scheda «Tipi di iscrizione».

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Se il socio ha un'iscrizione idonea, avrà la sezione «La mia formazione» nella sezione dedicata ai membri del tuo sito web. Lì, potranno aggiungere la sua formazione con la data e la prova di supporto, se necessario.

 

Attiva la comunicazione automatizzata

In Membri Impostazioni Communicazioni

Il messaggio Comunicazione dello stato della formazione continua ti consente di inviare lo stato della formazione continua per il periodo corrente in base al numero di giorni prima della scadenza del periodo di formazione continua. Ad esempio, puoi programmare l'invio di un messaggio 6 mesi prima della fine del periodo, poi un altro mese prima della fine e infine 15 giorni prima della fine. In questa comunicazione sono presenti due informazioni pertinenti:

  • Status: formazione completata o non completata in base al numero minimo di crediti configurato.
  • Crediti inseriti nel sistema per il periodo

Per ulteriori informazioni, consulta il nostro articolo su How Communications Work.

Una volta attivato e configurato, scopri come funziona la gestione della formazione continua.

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