Yapla ti consente di organizzare i tuoi eventi sotto forma di sessioni predefinite e di consentire ai partecipanti di scegliere la sessione prima di iscriversi. Questa funzione si chiama Attività ed è disponibile a partire dall'offerta Premium.
Questa funzione può essere molto utile per i tuoi corsi, i tuoi incontri o attività ricorrenti. Ti consente di proporre diverse sessioni per le tue attività.
Attivazione della funzionalità
Per attivare la funzione Attività, vai alla scheda Impostazioni dell'applicazione Eventi. Quindi clicca sul riquadro Impostazioni:
Clicca ora sulla casella Abilita attività:
Le attività saranno ora disponibili per i tuoi eventi e ti consentiranno di gestire più sessioni. Troverai una scheda corrispondente nel menu Eventi di Yapla:
Attenzione: le attività e le sessioni associate devono funzionare con le pagine di un sito web Yapla e i moduli della sezione Attività e della sezione Evento. Infatti, questa funzionalità non può essere gestita dalle landing pagine di Yapla.
Come funzionano le Attività
La funzione Attività ti consente di impostare un evento globale in cui i partecipanti potranno iscriversi e scegliere una sessione che hai impostato. Potrai impostare tariffe, moduli, posti disponibili o comunicazioni automatiche in modo generale per l'attività principale in modo che queste impostazioni vengano applicate di default alle sessioni che crei.
Il sistema di configurazione delle attività segue lo stesso percorso del sistema di creazione dell'Evento. Per saperne di più: crea e configura un evento
Una volta creata la tua attività, potrai configurare individualmente ogni sessione. Tutto quello che devi fare è configurare e aggiungere le tue sessioni!
Configurazione delle sessioni
Dopo aver creato la tua attività, devi aggiungervi delle sessioni per consentire ai partecipanti di scegliere la sessione che preferiscono all'interno della tua attività.
Ogni sessione aggiunta avrà le stesse impostazioni dell'attività principale. Tuttavia, puoi modificare le impostazioni applicate e personalizzarle per ogni sessione (tariffe, disponibilità di spazio, informazioni, comunicazioni, processo di registrazione...).
Le sessioni funzionano anche come Eventi e saranno elencate nella scheda Eventi del menu principale. Avrai le stesse opzioni di impostazione.
Offri l'iscrizione alle attività sul tuo sito web Yapla
L'uso del Sito web Yapla è necessario per utilizzare la funzione Attività! Dovrai configurare una pagina con il modulo Sezione Eventi (per consentire l'iscrizione alle tue sessioni) e il modulo Sezione Attività per visualizzare le tue attività e l'elenco delle sessioni associate.
Se non hai ancora un sito web Yapla, non esitare a consultare la sezione di aiuto online associata: Crea il tuo sito web
L'applicazione Sito web ti consente di creare facilmente pagine Web e di associarvi moduli. Un modulo è un componente grafico che gestisce una o più funzioni avanzate di Yapla. Deve essere associato a un'area di una pagina web. Ogni modulo può essere configurato in base alle tue esigenze.
Quando clicchi su un'area di una delle tue pagine web, viene visualizzato un menu in cui puoi:
Scegliere l'applicazione
Puoi scegliere tra le seguenti applicazioni: Sito web, Membri, Eventi, Donazioni, Contatti, Dati e Newsletter. Qui sceglieremo l'applicazione Eventi.
Scegliere il modulo
Una volta scelta la tua funzione, seleziona il modulo che desideri inserire nell'area della tua pagina. Sceglieremo la sezione Attività o la sezione Eventi.
Promemoria: il tuo sito web Yapla deve avere entrambe le sezioni disponibili per consentire l'iscrizione alle tue attività. Dopo aver scelto l'applicazione e il modulo, saranno disponibili configurazioni aggiuntive. Per saperne di più sui moduli, leggi questo articolo: Lista dei moduli per l'applicazione del sito web
Domande Frequenti
Qual è la differenza tra la funzionalità Attività e le sue sessioni e Congresso e i suoi workshop? Quale dovrei scegliere in quale situazione?
Attività e Sessioni
Questa funzionalità consente di creare un evento principale con più sessioni. I partecipanti possono scegliere la sessione che preferiscono prima di iscriversi. È ideale per corsi di formazione, incontri o attività ricorrenti. Puoi configurare impostazioni generali per l'attività principale che verranno applicate di default a tutte le sessioni. Questo include tariffe, moduli e comunicazioni automatiche. È più adatta se hai bisogno di gestire eventi con sessioni multiple ma relativamente semplici.
Richiede l'utilizzo dei moduli Spazio Attività e Spazio Eventi su un sito web Yapla per gestire le iscrizioni.
Congresso e workshop
La funzionalità Congresso è progettata per eventi più complessi, come congressi annuali o festival, che possono durare diversi giorni e includere vari workshop. Puoi creare blocchi temporali e workshop, assegnare relatori e gestire tariffe specifiche per ciascun workshop. È preferibile per eventi più complessi che richiedono una gestione dettagliata di workshop e relatori.
Richiede la creazione di pagine specifiche sul tuo sito web per l'iscrizione, la programmazione e la connessione dei partecipanti.
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