Dopo aver impostato i tipi di iscrizione alle «Organizzazioni», i rappresentanti delle organizzazioni sono ora autonomi nella gestione dei propri delegati.
L'aggiunta di delegati può essere effettuata in due modi:
- Una volta che l'iscrizione è stata pagata e convalidata, il rappresentante può aggiungere delegati nella sua area riservata ai membri.
- Durante il processo di iscrizione dei Rappresentanti dell'Organizzazione: abilita l'identificazione dei membri delegati al momento dell'iscrizione.
Affinché un membro delegato possa accedere alla propria area membri, il membro delegato deve impostare la propria password al primo accesso.
Informa i nuovi delegati di un'organizzazione che il loro account è stato creato
Per facilitare questo processo, ti invitiamo a utilizzare la seguente comunicazione:
- «Iscrizione convalidata»: questa comunicazione verrà attivata una volta convalidata l'iscrizione di tipo delegato.
L'obiettivo è che un delegato aggiunto al tuo archivio di contatti sia informato della creazione del proprio account e della procedura per personalizzare l'accesso e collegarsi.
La comunicazione scelta dovrebbe essere indirizzata solo alle iscrizioni «delegate» pertinenti, nonché agli amministratori o a destinatari specifici, se necessario.
Il contenuto di questa comunicazione dovrebbe, a nostro avviso, contenere almeno le seguenti informazioni:
- Il tuo account associativo «NOME DELL'ASSOCIAZIONE» è stato creato
- Vantaggi di questo account
- Procedura per creare la tua password: aggiungi un link alla pagina di reimpostazione della password del tuo sito web su Yapla
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Con il pacchetto Premium, puoi anche scegliere di utilizzare il messaggio manuale per gestire questi invii internamente.
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