La maggior parte delle comunicazioni inviate ai tuoi membri viene attivata in base al processo che il membro sta seguendo (ad esempio avviso di rinnovo, pagamento dell'iscrizione, ecc.). Con un'eccezione: la comunicazione di tipo Messaggio manuale viene attivata da te. Devi semplicemente selezionare il/i membro/i interessato/i e inviare il messaggio.
Come usare il messaggio manuale?
Fase uno
Devi creare una comunicazione con il tipo di messaggio manuale come faresti con qualsiasi altro tipo di comunicazione.
Vai su Membri Impostazioni Communicazioni Gestisci messaggio e aggiungi un messaggio. Ora scegli il tipo giusto.
Promemoria: utilizzo della funzione di comunicazione
Fase due
Invia il messaggio a un membro
Non appena viene creata e attiva una comunicazione manuale tramite messaggio, viene visualizzato un menu «Invia comunicazione» sotto la lista dei tuoi membri.
Se hai creato diverse comunicazioni manuali di tipo messaggio, puoi selezionare la comunicazione desiderata dal menu Invia comunicazione.
Tutto quello che devi fare è confermare la tua scelta cliccando sulla comunicazione specifica per inviarla.
Invia messaggi a più di un membro
Lista dei Membri
I destinatari che ricevono la comunicazione sono quelli che appaiono sullo schermo.
Può essere la lista dei risultati della tua ricerca. In caso contrario, sarà la tua lista completa dei membri.
Un messaggio di conferma ti mostra il numero totale di destinatari. Tutto quello che devi fare è confermare.
Quando è meglio usare il messaggio manuale?
Questo tipo di comunicazione può essere utilizzato in diverse situazioni:
- inviare una comunicazione a un membro specifico
- inviare un documento solo ai membri selezionati
- inviare una comunicazione ai membri con status di iscrizione scaduto
Commenti
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