Panoramica dei flussi di oggetti

L'applicazione Data in Yapla ti consente di raccogliere dati ed elaborarli utilizzando processi di convalida (flussi di lavoro). Yapla offre due modalità operative, flussi di lavoro personalizzati e flussi di lavoro di sistema. Attualmente ci sono quattro flussi di lavoro del sistema: Convalida semplice, Invio, Pagamento e Convalida con revisione. Per esigenze più specifiche, il flusso di lavoro personalizzato ti consente di definire tu stesso i diversi stati.

Le modifiche di stato di ogni flusso di lavoro possono anche attivare comunicazioni automatiche.

Seleziona il tuo flusso di lavoro

I flussi di lavoro si trovano nel menu «Impostazioni» del tuo oggetto

data-settings.png

Nel sottomenu «Flussi di lavoro», puoi selezionare quello più adatto a te.

object-workflow.png

Convalida semplice

Questo tipo di flusso di lavoro viene utilizzato per moduli semplici che non richiedono l'approvazione di un amministratore di Yapla. Ad esempio, questo flusso di lavoro può essere utilizzato per un modulo di contatto o per l'iscrizione alla newsletter.

Status

Descrizione

Nuovo

Stato iniziale al momento della creazione di una richiesta.

Convalidato

La richiesta è stata convalidata.

Annullato

La richiesta è stata annullata.

Distrutto

La richiesta viene distrutta e non è recuperabile.

Archiviato

La richiesta è archiviata.

basic-workflow.png

Invio

Questo tipo di flusso di lavoro viene utilizzato per gli elementi che richiedono all'utente di inviare il modulo una volta completato. Questo flusso di lavoro verrà utilizzato quando la richiesta è collegata a un membro tramite un campo Oggetto. Ciò consente ai membri di connettersi al proprio Spazio Membri e completare i moduli assegnati loro da un amministratore Yapla. Ad esempio, questo flusso di lavoro può essere utilizzato per compilare valutazioni, compilare sondaggi, compilare una richiesta di autovalutazione, ecc...

 

Status

Descrizione

Nuovo

Stato iniziale durante la creazione di un articolo.

In corso

Il membro sta completando il modulo.

Inviato

Il modulo è stato inviato dal membro.

Annullato

L'articolo è stato annullato.

Distrutto

L'articolo è distrutto e non è recuperabile.

Archiviato

L'articolo è archiviato.

 

submission-workflow.png

Pagamento

Questo tipo di flusso di lavoro viene utilizzato per i moduli che richiedono una fase di pagamento. Ad esempio, questo flusso di lavoro può essere utilizzato per una guida, un modulo di acquisto, per il pagamento di una richiesta pubblicitaria, ecc. Scopri di più sull'aggiunta di tariffe agli oggetti.

 

Status

Descrizione

Nuovo

Stato iniziale al momento della creazione di una richiesta.

In attesa del pagamento

Stato in cui il pagamento selezionato è il pagamento tramite assegno o bonifico bancario.

Transazione completata

Stato in cui il pagamento è stato completato.

Convalidato

La richiesta è stata convalidata.

Annullato

La richiesta è stata annullata.

Distrutto

La richiesta viene distrutta e non è recuperabile.

Archiviato

La richiesta è archiviata.

 

payment-workflow.png

Convalida con revisione

Questo tipo di flusso di lavoro viene utilizzato per i moduli che richiedono l'approvazione della richiesta da parte di un amministratore Yapla. Questo flusso di lavoro verrà utilizzato quando la richiesta è collegata a un membro tramite un campo Oggetto. Ciò consente ai membri di connettersi al proprio Spazio Membri e inviare richieste di approvazione. Consente agli amministratori di Yapla di approvare, rifiutare o richiedere modifiche alla richiesta. Ad esempio, questo flusso di lavoro può essere utilizzato per compilare richieste di accreditamento, pubblicazioni di articoli, ecc... È anche possibile associare un pagamento a questo flusso di lavoro.

 

Status

Descrizione

Nuovo

Stato iniziale durante la creazione di un elemento.

Approvato

Stato in cui l'Articolo è stato approvato da un amministratore dell'account.

Pagamento approvato e in sospeso

Stato in cui l'articolo è stato approvato e il pagamento è ora in sospeso.

Modifica in sospeso

Stato in cui una richiesta di modifica è in sospeso.

In attesa di approvazione

Stato in cui un articolo è stato inviato per l'approvazione.

Pronto per l'invio

Stato in cui il modulo è completato e pronto per essere inviato per l'approvazione.

Rifiutato

L'articolo è stato rifiutato da un amministratore dell'account.

Pagamento rifiutato e in sospeso

L'articolo è stato rifiutato da un amministratore dell'account ma il pagamento è ancora richiesto.

Annullato

L'articolo è stato annullato.

Distrutto

L'articolo è distrutto e non è recuperabile.

Archiviato

L'articolo è archiviato.

 

review-workflow.png

Flusso di lavoro personalizzato

Questo flusso di lavoro consente all'amministratore di Yapla di associare manualmente lo stato di un elemento ma gli consente anche di creare i propri stati. Ecco gli stati di base presenti quando viene creato un oggetto:

 

Status

Descrizione

Amministratore di Yala

Nuovo

Stato iniziale durante la creazione di una richiesta.

L'amministratore di Yapla può selezionare qualsiasi stato in qualsiasi momento.


La modifica dello stato viene effettuata direttamente nel modulo.

Convalidato

La richiesta è stata convalidata.

Annullato

La richiesta è stata annullata.

Distrutto

La richiesta viene distrutta e non è recuperabile.

Archiviato

La richiesta è archiviata.

 

Ad ogni cambio di stato, una comunicazione personalizzata può essere inviata automaticamente via e-mail. Ad esempio, è possibile annunciare alla persona che ha compilato la richiesta che è stata ricevuta e sarà convalidata a breve.

custom-workflow.png

 

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