La personalizzazione della ricerca consente agli utenti di Yapla di eseguire ricerche accurate e veloci. È importante notare che questa impostazione si applica solo all'utente. Non è possibile avere una personalizzazione globale per l'account.
Ricerca semplice e avanzata
Nell'applicazione «Eventi», nel sottomenu «Evento» e poi in un evento specifico, vai alla lista di registrazione cliccando sul riquadro «Registrazione».
È quindi possibile cercare nella tua lista di registrazione. Esistono due tipi di ricerca: ricerca semplice e ricerca avanzata.
La ricerca semplice ti consente di cercare una parola tra tutti i campi disponibili.
La ricerca avanzata ti consente di effettuare ricerche più specifiche e di cercare in un campo particolare.
Impostare le impostazioni di ricerca avanzata
Le impostazioni di ricerca avanzata ti consentono di definire criteri di ricerca personalizzati in base ai campi disponibili che semplificheranno tutte le tue ricerche.
Quando sei nella pagina della tua lista di registrazione, puoi cliccare sulla ruota dentata nella parte superiore della pagina e accedere alle impostazioni di ricerca.
Impostazioni dello schermo
Per iniziare, devi scegliere il numero di colonne da visualizzare. Questo determinerà il numero di campi visualizzati in una riga. Ecco un esempio di visualizzazione a 3 colonne:
Aggiungi campi al modulo di ricerca
Successivamente, è possibile scegliere quali campi verranno visualizzati (CAMPI SELEZIONATI) nella ricerca dalla lista dei campi disponibili (CAMPI DISPONIBILI). Per spostare un campo dalla sezione «campi disponibili» alla sezione «campi selezionati», trascina il campo da un lato all'altro.
Reimposta la ricerca
Nel menu nella parte inferiore dello schermo, sarà possibile reimpostare i criteri di ricerca su valori predefiniti da Yapla. Esistono due tipi di reimpostazione: Ricerca avanzata e Ricerca semplice. La ricerca semplice verrà ripristinata solo su alcuni campi essenziali per la tua ricerca, mentre la ricerca avanzata verrà ripristinata con una gamma più ampia di campi per affinare ulteriormente la tua ricerca.
Nota: il salvataggio è automatico in questa pagina.
Tabella dei risultati
Hai la possibilità di personalizzare i campi visibili e il loro ordine nella tabella dei risultati di ricerca.
Questa personalizzazione ti consentirà di accedere rapidamente alle informazioni di cui hai bisogno senza dover aprire automaticamente il record di registrazione. Un altro vantaggio è che puoi utilizzare questa personalizzazione per creare un dato report personalizzato contenente informazioni specifiche.
Nell'applicazione «Eventi», nel sottomenu «eventi» e poi in un evento specifico, vai alla lista di registrazione cliccando sul riquadro «Registrazione».
In fondo alla pagina, clicca sul pulsante a destra del pulsante «Esporta» per iniziare la personalizzazione.
Nella pagina Personalizza i risultati della ricerca, saranno presenti 4 scelte in due sezioni:
Crea regole di ordinamento
Ordina per: in questa sezione puoi selezionare i campi su cui basare l'ordine di visualizzazione.
Ordine di visualizzazione: sono disponibili due opzioni: ordina in ordine crescente o decrescente.
Impostare la visualizzazione dei risultati della ricerca
In questa sezione, puoi trascinare i campi tra le colonne Campi disponibili e Campi selezionati.
Campi selezionati: in questa colonna troverai tutti i campi visibili nella tabella dei risultati della ricerca.
Se vuoi rimuoverne uno, spostalo nella colonna di destra. Per modificare l'ordine, sposta i campi all'interno della colonna. Il campo superiore apparirà per primo, il campo inferiore apparirà per ultimo.
Campi disponibili: contiene tutti i campi «donazione», siano essi nativi di Yapla o creati per la tua organizzazione.
Per aggiungere un campo alla tua lista di risultati di ricerca, trascina un campo da questa colonna alla colonna Campi selezionati.
Dopo aver apportato le modifiche, non dimenticare di cliccare sul pulsante «Salva» in basso a destra.
Esporta la tua ricerca
Una volta completata la ricerca, Yapla ti offre la possibilità di esportare i risultati della ricerca. Per farlo, clicca semplicemente sul pulsante «Esporta».
In questa fase, hai due scelte:
- Esporta le colonne visualizzate sullo schermo: scegliendo questa opzione, l'esportazione includerà solo i campi visualizzati nei risultati della ricerca, nell'ordine configurato;
- Esporta tutte le informazioni sull'abbonamento: si tratta di un'esportazione globale di tutti i dati. Saranno presenti tutti i campi originari di Yapla, così come tutti i campi creati dalla tua organizzazione. Non sarà possibile modificare questa esportazione.
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