En fonction de la réalité de votre association, il est parfois nécessaire d'ajouter certains destinataires en copie de vos communications d'adhésion de la fonctionnalité "Membres".
Voici quelques exemples de situations :
- Je gère des adhésions professionnelles et je souhaite qu'une adresse e-mail du service de facturation liée à l'organisation du membre soit en copie de la facture
- Je propose des adhésions familiales et je désire que les parents ou responsables légaux soient en copie des communications d'adhésions du mineur
- J'offre des adhésions individuelles et j'aimerais envoyer une copie officielle des documents d'adhésion au champ adresse e-mail 2 de la fiche du membre
Yapla a pensé à vous et vous offre cette flexibilité d'utilisation.
Configuration
Lors de la configuration d'une communication, dans la section Destinataires cibles, vous devez cocher la case Destinataire basé sur un champ de formulaire.
Une fois cochée, une case à choix multiples sera visible. Dans ce champ vous serez en mesure de sélectionner tous les champs de type "Email" des fiches Membres et Organisations / familles.
Concrètement que se passe-t-il si j'active cette fonctionnalité ?
Si vous cochez cette option pour une communication de type "Adhésion en attente de paiement" et que vous choisissez que le champ "e-mail facturation" de l'organisation soit en copie, le membre recevra la facture ainsi que l'adresse e-mail facturation de la fiche organisation si ce champ est rempli.
Pour aller plus loin
Pour retrouver la liste des communications admissibles, vous pouvez consulter la section membre de l'article suivant :
Liste des communications automatiques
Commentaires
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.