Puisque Yapla vous offre la possibilité de créer une variété de types d’événements, il est plus facile d’en gérer tous les aspects au moyen d’une liste. Dans ce but, l’aide-mémoire est précisément l’outil qu’il vous faut.
Commencez par télécharger l'Aide mémoire
Vous avez ainsi une vision globale de la fonctionnalité Événements, afin de vous permettre d’utiliser tout son potentiel au profit de votre association.
Pour comprendre ce que chaque point couvre, il vous suffit de cliquer dessus :
Informations de l’événement à diffuser
- La date
- La description
- Les informations sur l’organisateur
- Le lieu (en ligne ou en physique : adresse)
Mode de paiement
Collecte des données
- Personnalisation du formulaire d’inscription
- Ajout de sections pour segmenter le formulaire
- Ajout de champs personnalisés
- Paramétrer votre processus d’inscription
- Permettre l’inscription de plusieurs participants à la fois
- Génération d’un don (avec reçu fiscal) et ajout dans votre référentiel donateur*
- Gérer vos intervenants**
Votre page événement
- Personnalisation de votre page événement : couleurs, logo, police
- Créer la page dans votre site web Yapla
- Intégration possible dans un site Web externe à Yapla
Communications automatisées
- Confirmation d’inscription (avec ou sans facture*)
- Rappel avant et/ou après l’événement
- Possibilité de paramétrer une communication manuelle*
Suivi des inscriptions
- Nombre d’inscrits
- Liste des participants
- Fiche participants
- Montants collectés
- Personnalisation du format de l’export des listes d’inscriptions
- Ajout d’inscription par l’administrateur avec un contrôle sur le tarif
- Enregistrer les présences de vos membres à vos activités
Les tarifs
- Ajout de tarifs
- Ajout d’options sur vos tarifs
- Définir la période d’inscription (date et d'ouverture et fermeture de la période d’inscription)
- Permettre des tarifs différents en fonction de la date d’inscription
- Offrir des tarifs spéciaux pour les adhérents
- Possibilité d’offrir des rabais
Diffusion
- Votre page est prête à être partagée à votre communauté
- Raccourci de partage sur les réseaux sociaux
- Communication dans votre newsletter
Documents
- Billet électronique envoyé automatiquement à la confirmation d’inscription
- Documents personnalisés (exemple : attestation de participation)*
Comptabilité
- Enregistrement automatique des ventes
- Factures envoyées automatiquement
- Retrouvez toutes les factures
Après l’événement
- Génération de rapports
- Gestion des annulations et remboursements
- Maintenir le lien avec la communauté : vos participants sont intégrés dans votre base de contacts
- Création d’un modèle d’événement (template personnalisé et duplicable)
* Cette fonction est disponible à partir du forfait Plus.
** Cette fonction est disponible à partir du forfait Premium.
Commentaires
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.