Les modes de paiements disponibles et les fonctions avancées

Dès l'ouverture de votre compte Yapla, vous avez accès au mode de paiements Carte de crédit. Ce mode vous permet de recevoir des paiements par carte bancaire de vos adhérents, donateurs ou inscrits à vos événements. Les paiements sont gérés directement par Yapla. Aucune action n'est nécessaire de votre part pour recevoir vos premiers paiements. Vous devrez authentifier votre compte pour que nous puissions vous remettre les paiements reçus.

En fonction du forfait que vous utilisez, plusieurs fonctions vous permettent de contrôler les modes de paiement de votre compte Yapla.

À partir du forfait Envol

Voici différentes options de paiement que vous pouvez proposer à vos clients :

• Chèque - Vos clients peuvent payer par chèque en vous l'envoyant par la poste. Jusqu'à ce que vous receviez le chèque et que vous saisissiez le paiement dans Yapla, le statut de votre vente sera En attente de paiement.
• Espèces - Vous pouvez proposer à vos clients de payer par espèces. Ils devront vous envoyer les fonds directement. Jusqu'à ce que vous receviez les fonds et que vous saisissiez le paiement dans Yapla, le statut de votre vente sera En attente de paiement.
• Simulateur de paiement - Cette fonction permet de faire des tests. À utiliser avec précaution.

Fonctionnement du mode de paiement Chèque

En cliquant sur le bouton Configurer, à droite du mode de paiement, vous aurez accès à une interface vous permettant de spécifier les instructions que devront suivre vos clients pour envoyer le chèque.

Il est possible d'utiliser le message par défaut, qui utilise le nom et l'adresse de votre organisation dans Yapla, ou encore de définir spécifiquement les instructions pour le mode de paiement.

À noter que le mode de paiement par chèque vous permet d'encaisser tout type de chèques, y compris les Chèques-Vacances.

Disponible à partir du forfait Orbite

Visibilité du mode de paiement

Pour les paiements qui sont faits à partir de votre site web, il est possible de n'offrir un ou des modes de paiement qu'aux personnes connectées à votre site. Vous pouvez même spécifier un groupe de personnes, par exemple, les membres ayant un type d'adhésion spécifique. À l'étape du paiement, le système vérifiera si la personne est connectée et proposera les modes de paiement que vous avez configurés.

Disponible à partir du forfait Galaxie

Ajouter un mode de paiement

La fonction Ajouter un mode de paiement permet de définir un nombre illimité de mode de paiement. Cette fonction est utilisée par les organisations qui gèrent plusieurs comptes de banques en fonction de leurs activités. À titre d'exemple, le mode de paiement utilisé pour recevoir des dons peut être différent du mode de paiement pour recevoir les paiements d'activités de formation.

Communiquez avec notre équipe de support pour obtenir plus d'information à propos de cette fonction.

IMPORTANT

N'oubliez pas de toujours associer le bon poste comptable pour chaque mode de paiement.