Permettre aux membres d'exporter les éléments d'un objet

Vous pouvez permettre à vos membres d'exporter les éléments d'un objet via leur Espace Membre sur votre site web. Une fois l'option activée, le membre peut exporter tous les éléments ou uniquement les informations relatives à un seul élément et recevoir le rapport par email. Il peut aussi directement télécharger son rapport à partir de son espace membre.

Où configurer l'export d'objets par les membres ?

Rendez-vous dans la configuration de votre module Espace Membre, sur une page de votre site web. Sélectionnez la zone contenant le module Espace Membre pour ouvrir la page de configuration. 

Activer l'export des objets dans l'Espace membre

Dans la configuration de l'Espace Membre, sélectionnez l'item de menu liée à votre objet. Cliquez sur Modifier pour afficher les options. 

Si vous ne disposez pas encore d'item objet dans votre Espace membre, découvrez comment afficher un nouvel item à votre Espace Membre pour créer la section liée à votre objet. 

Dans la configuration de l'item de menu, cochez la case Permettre d'exporter tous les éléments de l'objet.

Exporter tous les éléments d'un objet

Une fois l'option activée, les membres connectés voient s'afficher le bouton Générer l’export dans la section objet de l’espace membre.

Attention: le bouton n'apparaît pas si l'association entre les deux objets est limitée à un seul élément. Changez la configuration de votre champ objet pour permettre l'association de plusieurs éléments.

Exporter un élément unique

En plus de pouvoir exporter tous les éléments d'un objet, l'option cochée dans l'espace membre permet à vos membres d’exporter un seul élément d’objet, en incluant toutes ses informations, dont leurs liens avec d’autres objets (s’ils sont configurés comme devant être exportés). 

Attention: Cette option est seulement disponible si l'objet est configuré avec le workflow Accréditation

En cliquant sur un élément dans l'Espace membre, les membres connectés voient s'afficher le bouton Générer l’export dans la section objet de l’espace membre.

Attention: ce bouton apparaît uniquement si le statut de l'élément est approuvé

Exporter le rapport

Autant pour l'ensemble des éléments que pour un élément individuel, ces boutons d'exports permettent au membre de s'envoyer un email contenant le rapport. Le membre peut indiquer l'adresse email de son choix.

Une fois le document envoyé, le membre peut aussi télécharger le rapport durant 24h. 

Le rapport exporté sera dans un format de fichier Excel.