Foire aux questions sur l'authentification

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Combien de temps pour que mon authentification soit validée ?

Une fois que vous avez cliqué sur Envoyer, le statut de votre organisme change et passe à En cours d'analyse, vous recevrez alors un mail confirmant votre demande d'authentification.

La validation de votre demande d’authentification prendra quelques jours, vous serez informé par mail de la décision finale.

Si votre demande est validée, vous serez alors totalement prêt à la bonne utilisation de votre compte Yapla. En cas de refus, vous pourrez à tout moment soumettre une nouvelle demande d’authentification.

Puis-je commencer à collecter même si mon compte Yapla n'est pas authentifié ?

Oui, vous pouvez commencer à collecter vos recettes sur Yapla, même si votre association n'est pas encore authentifiée. Cependant, vous ne pourrez pas reverser ces recettes vers votre compte bancaire tant que vous n’aurez pas procédez au processus d'authentification. Authentifier votre compte pour récupérer vos recettes

Quand est-ce que les sommes collectées sont-elles versées ?

Une fois votre authentification validée, le reversement de vos recettes à lieu tous les 15 et 30 du mois avec un délai bancaire de 15 jours.

En allant dans compta > reversement vous pouvez voir la totalité des sommes collectées

En cliquant sur “reversement” vous pouvez voir le détail de chaque versement

Puis-je être authentifié si je ne suis pas le mandataire de l'association ?

Même si vous n’êtes pas le mandataire de l’association, vous avez la possibilité de remplir la demande d’authentification à la place du mandataire.

Pour cela, il vous faudra être en possession de la liste des documents demandée et entrer les informations relatives au mandataire de l’association.

Mon association n'a pas encore de compte bancaire, pourrais-je tout de même procéder à l'authentification, en utilisant mon RIB personnel par exemple ?

Afin que votre authentification soit validée, vous devez être en possession d’un RIB au nom de votre association. Vous ne pouvez donc en aucun cas utiliser un autre RIB que celui de l’association.

L'authentification de mon association est-elle définitive ?

L’authentification de votre association doit être renouvelée chaque année. Durant votre première authentification vous devrez remplir plusieurs champs et insérer des documents qui seront automatiquement gardés sur votre compte Yapla.

Lors des prochaines demandes d'authentification, il vous faudra simplement remplacer les informations et/ou documents qui ne sont plus à jour.

Quelle partie du journal officiel dois-je fournir ?

Que faire si je ne peux pas récupérer le journal officiel ?

Si votre asso est trop ancienne ou si vous n'avez pas pu récupérer la copie : finalisez votre demande d'authentification sans envoyer votre demande et envoyez-nous un email à support@yapla.com avec en PJ un extrait Kbis, un document INSEE.

Dans la cas où vous ne pouvez pas nous envoyer ni le JO ni l'INSEE, envoyez-nous tout document probant que votre association existe et qu'elle est enregistrée. Nous verrons alors à ce moment là avec notre partenaire pour faire les contrôles nécessaires et vous débloquer le plus vite possible

NB : cette preuve officielle de l'existence de l'association est impérative pour ouvrir le compte de paiement.

Quels sont les documents à fournir si je ne suis pas une association ?

Vous trouverez ci-dessous la liste des documents à fournir par type d’entité :

  • Pour les Fondations :
  • Statuts de la fondation signés
  • Pièce d’identité en cours de validité de la personne en charge de la gestion du compte de paiement de la fondation
  • Document officiel attestant que la personne identifiée est bien habilitée à gérer le compte de paiement
  • Publication au JOAFE
  • Pour les sociétés (SA, SAS, SARL, SNC,...) :
  • Extrait K-Bis datant de moins de 3 mois
  • Statuts de la société signés
  • Pièces d’identité des bénéficiaires effectifs détenant 25% ou plus des parts de la société (Carte d’identité ou passeport)
  • RIB au nom de la personne morale (uniquement en cas de sortie d’argent)

Quel format valable pour les documents à insérer ?

Afin que vos documents soient acceptés, veillez à ce que :

  • vos fichiers soit au format PDF
  • regrouper les documents qui ont plusieurs pages sur un seul document

Il existe des outils en ligne pour vous aider à regrouper vos fichiers tel que ILOVEPDF

 

 

 

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