Si vous prévoyez d'organiser une manifestation caritative, une soirée bénéfice ou un gala de charité, Yapla vous offre la possibilité de transmettre à vos participants un reçu fiscal correspondant au montant de votre choix.
Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez activer les fonctionnalités Dons et Événements dans votre compte.
La fonction est simple : elle permet d'envoyer automatiquement un reçu de don lors de l'inscription à un événement. En d'autres termes, lorsqu'une personne s'inscrit à un événement, une inscription est ajoutée à l'événement en question et un don est ajouté à la campagne correspondante.
Voici les étapes pour y parvenir :
La campagne de dons associée à votre événement bénéfice n’a pas besoin d’être publiée sur votre site Web et les configurations de votre campagne s’appliqueront lors de l’achat d’une inscription.
La fonction est simple : elle permet d'envoyer automatiquement un reçu de don lors de l'inscription à un événement. En d'autres termes, lorsqu'une personne s'inscrit à un événement, une inscription est ajoutée à l'événement en question et un don est ajouté à la campagne correspondante.
Voici les étapes pour y parvenir :
1. Créez la campagne de dons
Afin de pouvoir générer des reçus, il faut tout d'abord créer une campagne qui servira à recueillir les dons. N'oubliez pas de configurer la comptabilité si vous souhaitez des postes comptables différents de ceux de votre événement !La campagne de dons associée à votre événement bénéfice n’a pas besoin d’être publiée sur votre site Web et les configurations de votre campagne s’appliqueront lors de l’achat d’une inscription.
Une fois la campagne créée, assurez-vous d'avoir correctement configuré la création et l'envoi de reçus fiscaux pour votre campagne.
2. Configurez les tarifs de votre événement
Dans chaque tarif de votre événement, rendez-vous à la section Dons et reçus fiscaux et cochez Générer un don automatiquement. Choisissez ensuite dans quelle campagne les dons seront créés.Remontez ensuite à la section Prix par période pour indiquer la valeur du don en pourcentage ou en valeur monétaire.
Cliquez sur 
.
Une fois l'option configurée, un don sera créé automatiquement à chaque inscription à l'événement.
Si c'est le cas, les inscription existantes pourront quand même générer un don. Dans le détail des inscriptions concernées, cliquez sur le menu Actions, puis sur Générer le don.
Pour générer les dons après l'événement
Dès que les dons automatiques sont activés, les inscriptions à l'événement génèreront un don correspondant. Vous pouvez cependant activer cette option après l'ouverture des inscriptions ou même lorsque l'événement est terminé.Si c'est le cas, les inscription existantes pourront quand même générer un don. Dans le détail des inscriptions concernées, cliquez sur le menu Actions, puis sur Générer le don.
Pour annuler une inscription
Les inscriptions aux événements bénéfices s'annulent comme les autres inscriptions aux événements : Annuler une inscription à un événement
Cependant, si le don est déjà créé, ce dernier devra également être annulé, dans la campagne de dons : Annuler un don
À savoir
- Lors de l'achat d'une inscription, le reçu est émis au nom de l'acheteur des billets d'événements. S'il remplit la case Organisation l'étape du paiement de l'inscription, le reçu sera émis au nom de l'organisation ou de la personne morale inscrite.
- La fonction des événements-bénéfices ne peut pas être utilisée quand l'inscription de plusieurs participants sans formulaire est activée.
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