Créer des codes réduction pour vos événements

Les codes rabais permettent d’offrir à vos participants un rabais sur le montant de leur inscription. Un code peut être utilisé de manière illimitée. Seuls les visiteurs qui connaissent ce code peuvent l’utiliser. C’est une offre que vous pouvez mettre en place dans le cadre d’un partenariat avec un autre organisme ou association par exemple, ou bien encore, lorsque vous désirez faire gagner des billets gratuits aux participants à un événement.

Dans cet article :

• Créer un code rabais
• Appliquer la réduction à un ou plusieurs tarifs
• Ajouter une limite sur les codes de réduction
• Questions fréquentes

 

Créer un code rabais

1. Pour créer des codes rabais, ouvrez l’événement en question.
2. Cliquez ensuite sur la tuile Tarifs.
3. Dans le menu de la page qui s’affiche, sélectionnez Codes rabais, puis cliquez sur Ajouter un code rabais dans le coin inférieur droit.
   
   
4. Dans le champ Code, inscrivez le code que vous distribuerez. Ce dernier doit posséder entre 5 et 10 caractères (évitez les codes trop faciles à deviner).
5. Dans le champ Montant, inscrivez le montant de la réduction (si la réduction est plus élevée que le tarif, le coût de l’inscription descend à 0€).
6. Activez une limite de quantité si vous ne souhaitez pas que votre code puisse être utilisé de façon illimitée (option disponible à partir de l’offre Plus).
7. Finalement, dans le champ Poste comptable, si vous utilisez la fonctionnalité Comptabilité, sélectionnez le poste comptable associé à vos réductions.
8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour conserver vos modifications. Les codes seront actifs jusqu’à la fin des inscriptions.

Appliquer la réduction à un ou plusieurs tarifs

Une fois le code rabais créé, il vous faut appliquer la réduction à des tarifs de votre événement.

1. Pour l’activer et appliquer le code rabais à un ou plusieurs tarifs, ouvrez la tuile Tarifs.
2. Sélectionnez alors le tarif de votre choix. Rendez vous ensuite en bas de la page et dans la section Prix des codes rabais proposés, cochez la case Actif pour activer la réduction sur ce tarif.
   
   

Ajouter une limite sur les codes de réduction (Offre Plus)

Lorsque vous créez des codes rabais pour vos événements, ces derniers peuvent être utilisés de façon illimitée, par toute personne connaissant le code. Or, si votre événement a un nombre important d’inscriptions, vous pourriez vouloir limiter l’utilisation de ces derniers.

Activer la limite sur un code

La limite d’utilisation s’applique sur chaque code.

1. Dans les configurations du code de réduction, cochez l’option Limiter la quantité disponible, puis inscrivez le nombre d’utilisations désiré.
2. Appliquez ensuite votre code rabais à un ou plusieurs tarifs. Chaque fois qu’un utilisateur utilisera le code, la quantité restante sera mise à jour dans la liste des codes de réduction.

Fonctionnement sur le site

Le code rabais sera disponible pour tous les tarifs où il est activé. Lorsque la limite est atteinte, si le code est utilisé, une erreur s’affichera.

Fonctionnement en administration

Comme pour les autres limites, le code de réduction pourra toujours être utilisé en administration, même lorsque sa limite sera atteinte.

Questions fréquentes

Comment fonctionnent les limites avec les tarifs de groupe ?

Lors de l’utilisation d’un tarif de groupe, bien que plusieurs participants soient ajoutés, le code rabais ne s’applique qu’une seule fois.

Pour aller plus loin : gérer les périodes d’inscription à un événement

Limiter la période d’inscription à votre événement permet de déterminer également vos tarifs d’inscription. Ainsi, vous pouvez décider que les acheteurs de la dernière heure paient une somme différente de ceux qui s’y prennent en avance. Voici un article pour vous aider à configurer vos périodes d’inscription : Créer et gérer les périodes d’inscription.