Configuration du processus d'inscription

S’abonner

Selon vos besoins, plusieurs options s’offrent à vous pour simplifier ou préciser le formulaire d’inscription de vos événements.

Pour configurer le processus d'inscription d'un évènement, choisir l'évènement et sélectionner le menu Configuration. Les options se trouvent dans le sous-menu Processus. 

mceclip2.png

Liste des champs 

  • Permettre les inscriptions en ligne - Si vous voulez afficher un événement sans que vos visiteurs puissent s’inscrire, par exemple si les inscriptions sont gérées via un autre site, vous pouvez décocher cette case et le bouton S’inscrire n’apparaîtra plus.

Identification et recrutement

  • Activer l’étape identification - Permet aux membres de se connecter avec leur compte Yapla, pour profiter de tarifs préférentiels.
    • Proposer de devenir membre - Ajoutera un bouton vers le formulaire Devenir membre.
    • Permettre de rechercher son organisation afin de devenir un membre délégué automatiquement - Si votre organisation gère des organisations avec beaucoup de membres, cette fonction permettra aux employés de ces organisations de s’inscrire en tant que membres, même s’ils n’ont pas encore de compte dans Yapla.
    • Permettre de s’inscrire sans être membre - Permet de poursuivre l’inscription sans se connecter. Ne pas cocher dans le cas d’événements réservés à vos membres.
      Capture_d_e_cran_2020-03-25_a__14.57.44.png

Gestion des places disponibles

  • Limiter le nombre de places disponibles - Permet de déterminer le nombre maximum de places disponibles. Une fois ce nombre atteint, il ne sera plus possible de l’inscrire à l’événement.

Fonction multi-inscriptions

  • Permettre l'inscription de plusieurs participants pour une même transaction - Cette option permet d’activer l’inscription de plusieurs participants à la fois.
    • Permettre d'inscrire des membres de son organisation en tant que participant - Une boite est ajoutée dans le processus d'inscription. Quand le compte a des organisations et que le représentant est connecté, il peut choisir ses collègues afin de préremplir le formulaire.
    • Aucun formulaire d'inscription pour les participants supplémentaires - Seul le nombre de participants supplémentaires doit être renseigné.
    • Formulaire d'inscription identique pour l'ensemble des participants - Le même formulaire devra être rempli pour chaque participant (Contexte: Ajout d’une inscription - Site Web).
    • Formulaire d'inscription simplifié pour les participants supplémentaires - Les participants supplémentaires auront un formulaire différent (Contexte: Ajout d’une inscription simplifiée) pouvant contenir moins de champs ou des champs différents. 

      Tarifs proposés pour les participants supplémentaires pour un membre standard 
      • Proposer les mêmes tarifs qu'au membre effectuant l'inscription: Tous les participants supplémentaire auront le même tarif. Vous pouvez choisir une limite d'inscription supplémentaire. Le membre effectuant les inscriptions est comptabilisé dans la limite d'inscriptions permises.
      • Proposer uniquement ces tarifs pour les participants supplémentaires: Choisissez quels tarifs seront disponibles pour les participants supplémentaires.

        Configurez les tarifs de la même manière pour les participants supplémentaires d'un représentant et d'un délégué.

 

Responsable d'inscription

  • Activer le mode responsable d’inscription - Permet à un responsable de compléter l’inscription sans participer à un événement.
    • Imposer le mode responsable d’inscription - Vous pouvez activer cette option dans les cas où les participants ne seront jamais les responsables de l’inscription, par exemple une activité qui s’adresse à des personnes mineures.

Événement sur invitation

  • Inscription limitée aux détenteurs d'une invitation seulement - Permet de créer un code d’accès qui devra être renseigné par vos participants.
    f.png
Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 0 sur 0

Commentaires

0 commentaire

Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.